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コーポレート・ガバナンスへのコミットメント

PT Nusa Konstruksi Enjiniring Tbkは、**良好なコーポレート・ガバナンス(Good Corporate Governance/GCG)**を事業運営の基本的な基盤と位置付け、すべてのステークホルダーに対する長期的な価値創造を実現するため、その継続的かつ着実な実践に取り組んでいます。

当社のGCGは、透明性、説明責任、責任、公正な独立性、ならびに公平性・平等性の5つの基本原則に基づいています。これらの原則を、意思決定、事業運営、および株主、従業員、取引先、顧客、政府機関をはじめとする各ステークホルダーとの関係における基本的な指針としています。

当社は、株主総会、取締役会、取締役のそれぞれの役割と責任を明確にし、これらの機関が相互に連携することで、実効性のあるガバナンス体制の構築・強化を進めています。また、取締役会の下に設置される各委員会、コーポレート・セクレタリー、内部監査部門などのガバナンス機能を通じて、監督および管理体制のさらなる強化を図っています。

さらに、行動規範、内部統制システム、リスクマネジメント、法令遵守、内部通報制度(Whistleblowing System)、腐敗防止プログラムなどを通じて、誠実で責任ある事業活動を推進しています。当社は、事業環境や法規制の変化に適切に対応するため、ガバナンス体制およびその運用について継続的な評価と改善を行っています。

NKEは、強固かつ一貫したGCGの実践を通じて、誠実性、専門性、責任感を重視する企業文化を育み、ステークホルダーからの信頼を高めるとともに、持続的な事業成長と企業価値の向上を目指します。

TARIF原則の実践

PT Nusa Konstruksi Enjiniring Tbkは、専門性、誠実性、持続可能性を重視した事業運営の基盤として、TARIFの原則を適用しています。

  • 透明性(Transparency) – 正確かつ明確で適時な情報開示

  • 説明責任(Accountability) – 明確な役割、権限、責任の確保

  • 責任(Responsibility) – 関連法令および基準に基づく事業運営

  • 独立性(Independence) – 利益相反を排除した客観的な意思決定

  • 公平性(Fairness) – すべてのステークホルダーに対する公正かつ平等な対応

GCGと企業サステナビリティの関係

コーポレート・ガバナンス(GCG)は、PT Nusa Konstruksi Enjiniring Tbkの持続可能な成長を支える重要な基盤の一つです。 当社にとって、サステナビリティとは単に経済的な業績を向上させることだけではなく、すべてのステークホルダーの利益を考慮しながら、責任ある、透明性の高い、誠実な事業活動を行うことを意味します。

当社は、**透明性(Transparency)、説明責任(Accountability)、責任(Responsibility)、独立性(Independence)、公平性(Fairness)**の5つの原則、いわゆるTARIFをGCG実践の基本としています。強固なガバナンス体制を通じて、事業上のリスクを適切に管理し、法令および関連規制を遵守するとともに、内部統制の強化と事業活動における誠実性の確保に取り組んでいます。

また、GCGはステークホルダーからの信頼と長期的な関係を構築する上でも重要な役割を果たします。情報開示、監督・管理体制、行動規範、内部通報制度、腐敗防止プログラム、リスクマネジメントなどを通じて、株主をはじめとするすべてのステークホルダーの利益を適切かつ公平に考慮した事業運営を推進しています。

サステナビリティへの取り組みの一環として、当社は事業環境、業界動向および法規制の変化に適切に対応するため、ガバナンス体制およびその運用について継続的な評価と改善を行っています。したがって、GCGは単なる法令遵守のための仕組みではなく、当社の企業文化およびサステナビリティ戦略を構成する重要な要素として位置付けられています。

NKEは、強固で一貫したガバナンスの実践を通じて、責任ある、強靭で、長期的な視点を持つ事業基盤を構築し、株主、顧客、従業員、取引先、地域社会をはじめとするすべてのステークホルダーに対して、持続的な価値を創出することを目指しています。

透明性 (Transparency)

PT Nusa Konstruksi Enjiniring Tbkは、株主およびすべてのステークホルダーに対する情報開示において、透明性を重視しています。当社は、重要な情報を関連法令および規則に従い、正確、明確、適時かつ分かりやすく開示することに努めています。情報開示、定期報告書、統合報告書・サステナビリティ報告書、および当社の公式コミュニケーションチャネルを通じて、透明性のある情報提供を実践しています。

説明責任 (Accountability)

当社は、すべての組織および各ガバナンス機関において、機能、職務、権限および責任を明確化することにより、説明責任の原則を実践しています。各機関は、それぞれに定められた権限と責任に基づいて職務を遂行し、効果的な監督および内部統制の仕組みによって支えられています。また、内部統制、リスクマネジメント、内部監査および業績評価を通じて、意思決定と業務遂行に対する適切な説明責任を確保しています。

責任性 (Responsibility)

当社は、法令および関連基準の遵守、ならびに経済・社会・環境に対する責任を重視し、責任ある事業活動を推進しています。この原則は、行動規範、コンプライアンス、リスクマネジメント、内部統制、腐敗防止プログラム、社会貢献およびサステナビリティへの取り組みを通じて実践されています。また、誠実性と倫理観を日々の業務に浸透させ、企業文化の一部として定着させることに努めています。

独立性 (Independence)

当社は、経営および意思決定において、客観性、専門性および独立性を確保し、利益相反や不適切な介入を排除することに努めています。各組織およびガバナンス機関は、明確に定められた権限と責任に基づいて職務を遂行し、監督および意思決定における適切な職務分掌と独立性を確保しています。また、利益相反の発生を防止し、当社およびステークホルダーの利益を適切に考慮した意思決定を推進しています。

 

公平性と平等性 (Fairness & Equality)

当社は、関連法令および規則に基づき、すべてのステークホルダーの権利と利益を尊重し、公平性および平等性の原則を実践しています。この原則は、すべての株主に対する公正な取り扱い、従業員への平等な機会の提供、そして包括的で差別のない職場環境の構築を通じて実現されています。当社は多様性を尊重し、それぞれの権利と責任に応じて、すべてのステークホルダーに公平かつ適切な対応を行うことを目指しています。

ガバナンス組織図

Pasted Image

コミサリス会(Board of Commissioners)

コミサリス会(Board of Commissioners)は、取締役会(Board of Directors)の経営執行に対する監督および助言を担う当社の主要なガバナンス機関です。 コミサリス会は、当社の経営が関連法令、Good Corporate Governance(GCG)の原則、ならびに当社およびステークホルダーの利益に沿って適切に行われることを監督します。

監督機能の遂行にあたり、コミサリス会は、当社の方針および戦略の実行状況、取締役会の業績、リスクマネジメント、GCGの実践、ならびにサステナビリティに関する取り組みを監視・評価します。また、当社の目標を効果的かつ持続的に達成するため、取締役会に対して必要な助言および提言を行います。

コミサリス会の監督機能は、コミサリス会の下に設置された各委員会によって支援されています。各委員会は、それぞれの専門分野および責任に基づき、コミサリス会による監督機能の実効性向上に貢献しています。

コミサリス会は、専門性、客観性、独立性および誠実性を重視して職務を遂行し、強固なコーポレート・ガバナンスの構築、持続可能な事業運営、そして当社の長期的な企業価値の向上に努めています。

 

取締役会(Board of Directors)

取締役会(Board of Directors)は、当社の目的および関連法令に基づき、当社の経営および業務執行に責任を負う主要なガバナンス機関です。 取締役会は、当社の経営方針および戦略的方向性を策定し、すべての事業活動が効果的、専門的かつ責任を持って遂行されることを確保する重要な役割を担っています。

取締役会は、戦略の策定および実行、業績の達成、リスクマネジメント、内部統制、GCGの実践、ならびにサステナビリティへの取り組みを含む当社の経営全般に責任を負っています。また、誠実性および倫理的価値観が、当社のすべての活動および事業プロセスに浸透するよう努めています。

取締役会は、株主およびすべてのステークホルダーの利益を考慮しながら当社を経営しています。また、その職務を遂行するにあたり、コミサリス会(Board of Commissioners)と連携し、関連する各部門および機能の支援を受けながら、効果的で説明責任のある持続可能な経営体制の構築を推進しています。

専門性、誠実性、価値創造を重視したリーダーシップを通じて、取締役会は事業の成長を維持し、当社の経営基盤を強化するとともに、リスクを慎重かつ適切に管理し、長期的な企業価値の向上と持続可能な成長の実現に努めています。

 

監査委員会(Audit Committee)

監査委員会(Audit Committee)は、コミサリス会(Board of Commissioners)によって設置され、同会に対して責任を負う委員会であり、当社の監督機能の遂行を支援しています。 監査委員会は、財務報告の品質、内部統制の有効性、リスクマネジメントの実施状況、ならびに関連法令およびGood Corporate Governance(GCG)原則への遵守状況について、コミサリス会を支援する役割を担っています。

監査委員会は、その職務の遂行にあたり、財務情報、内部監査および外部監査の実施状況、内部統制システム、ならびに当社のリスクマネジメントプロセスを検討・評価します。また、監督機能の実効性を高め、透明性、説明責任および誠実性に基づく経営を確保するため、コミサリス会に対して必要な提言および助言を行います。

監査委員会は、独立性、客観性および専門性を重視して職務を遂行し、コーポレート・ガバナンスの質と情報の信頼性を高めるとともに、当社の持続的な成長を支える重要なガバナンス機能を担っています。

 

指名・報酬委員会(Nomination & Remuneration Committee)

指名・報酬委員会(Nomination and Remuneration Committee)は、コミサリス会(Board of Commissioners)によって設置され、同会に対して責任を負う委員会であり、指名および報酬に関する監督機能を支援しています。 同委員会は、指名および報酬に関する方針が客観的かつ透明性をもって、Good Corporate Governance(GCG)の原則に沿って運用されることを確保するため、コミサリス会を支援しています。

同委員会は、指名に関する方針および基準、当社の各ガバナンス機関の構成および人材開発、業績評価、ならびにコミサリス会および取締役会の報酬方針について、必要な提言を行います。また、候補者の能力、経験、業績および当社の戦略的ニーズを考慮し、適切な指名・報酬方針の策定を支援します。

これらの機能を通じて、指名・報酬委員会は、能力、専門性および誠実性を備えた経営体制の構築を支援するとともに、当社の業績および長期的な持続可能性と整合した、公正かつ適切な報酬制度の実現に努めています。

 

コーポレート・セクレタリー(Corporate Secretary)

コーポレート・セクレタリーは、Good Corporate Governance(GCG)の実践を支援するとともに、当社の情報開示および企業コミュニケーションを効果的に推進する重要な機能です。 株主、規制当局、資本市場関係当局およびその他のステークホルダーと当社との間の重要な窓口としての役割を担っています。

コーポレート・セクレタリーは、資本市場関連規則への遵守、会社情報の適時かつ適切な開示、株主総会(GMS)の運営支援、ならびに当社とステークホルダーとのコミュニケーションの調整などを担っています。また、取締役会およびコミサリス会(Board of Commissioners)が関連法令およびGCGの原則に沿って適切に職務を遂行できるよう、必要な支援を行っています。

さらに、コーポレート・セクレタリーは、投資家およびステークホルダーとの透明性が高く建設的な関係の構築にも重要な役割を果たしています。正確で関連性の高い情報を適時に提供することを通じて、当社に対する理解と信頼の向上を目指しています。

これらの機能を通じて、コーポレート・セクレタリーは、透明性、説明責任、コンプライアンスおよびステークホルダーからの信頼を強化し、効果的かつ持続可能なコーポレート・ガバナンスの実現を支援しています。

 

内部監査部門(Internal Audit Unit)

内部監査は、独立性および客観性をもって保証および助言を提供する機能であり、体系的なアプローチを通じて、ガバナンス、リスクマネジメントおよび内部統制の有効性を評価・改善し、当社の目標達成を支援しています。

内部監査は、内部統制の有効性、リスクマネジメントプロセス、社内方針および関連法令への遵守状況、ならびに当社の業務プロセスの有効性および効率性について評価を行います。監査結果および改善提言は、経営陣が改善すべき領域を特定し、当社の経営品質を向上させるための重要な情報として活用されます。

また、内部監査は監査結果に基づく改善措置の実施状況を継続的にモニタリングし、経営陣に対して必要な改善提言を行います。これらの活動は、独立性、客観性、専門性およびリスクベースのアプローチを重視して実施されています。

継続的な監督および評価を通じて、内部監査は内部統制、リスクマネジメント、コンプライアンスおよび業務プロセスの健全性を強化し、適切なコーポレート・ガバナンスと当社の持続的な成長を支える重要な役割を果たしています。

 

リスクマネジメント(Risk Management)

リスクマネジメントは、当社のGood Corporate Governance(GCG)および持続可能な事業運営を支える重要な要素です。 NKEは、当社の事業目標および事業継続に影響を及ぼす可能性のあるさまざまなリスクを特定、評価、管理およびモニタリングするため、体系的なリスクマネジメントを実施しています。

リスクマネジメントは、当社の事業特性、業界の状況および事業環境の変化を考慮しながら、体系的かつ継続的に実施されています。具体的には、リスクの特定、リスクレベルおよび影響度の評価、リスク対応・低減策の策定、ならびにリスクコントロールの有効性のモニタリングを行っています。

また、リスクマネジメントは、当社の戦略策定および意思決定における重要な要素となっています。リスクを事前に把握し適切に管理することで、事業の強靭性を高め、潜在的な損失を最小限に抑え、事業の継続性を確保するとともに、持続的な成長につながる機会の獲得を目指しています。

NKEは、継続的なリスクマネジメントを通じて、組織のすべてのレベルにおける**リスク意識(Risk Awareness)**を高め、リスク管理を共通の責任として定着させることで、業績目標の達成と長期的な企業価値の創造を支えていきます。

 

贈収賄防止機能(Anti-Bribery Function)

贈収賄防止機能(Anti-Bribery Function)は、当社における贈収賄リスクの防止、検知および対応を支援するとともに、組織全体における誠実性の文化を強化する機能です。 贈収賄防止機能は、Good Corporate Governance(GCG)の原則に沿って、贈収賄防止マネジメントシステム(ABMS)が効果的に運用されるよう支援しています。

その職務として、贈収賄リスクの特定・評価、コンプライアンスのモニタリング、贈収賄防止に関する意識向上および教育、ならびに贈収賄リスクに関連する内部統制の改善提言などを行っています。また、贈収賄に関する方針、手続きおよび通報メカニズムの適切な運用を支援し、贈収賄の疑いがある事案について、関連する規定に基づき適切に対応されるよう取り組んでいます。

さらに、贈収賄防止機能は、従業員およびビジネスパートナーに対して、贈収賄に対する**ゼロ・トレランス(Zero Tolerance)**の原則を理解・実践することを促し、組織全体における贈収賄防止および誠実性の文化の醸成に貢献しています。

これらの取り組みを通じて、贈収賄防止機能は、事業活動の健全性、ステークホルダーからの信頼、そして透明性が高く持続可能なコーポレート・ガバナンスの実現を支援しています。

Auditor Eksternal (External Auditor)

外部監査人は、当社から独立した立場で選任され、関連する会計基準および法令・規則に基づき、当社の財務諸表が適正に表示されているかについて監査意見を提供する専門機関です。 外部監査人による監査は、当社の財務情報の透明性、説明責任および信頼性を確保するための重要なガバナンス機能の一つです。

外部監査人は、当社の財務諸表について独立した検証および監査手続を実施し、重要な事項において、財務諸表が適用される会計基準に従って適正に表示されているかを評価します。監査は、専門的な監査基準および独立性に関する要件に基づいて実施されます。

また、外部監査は、株主およびステークホルダーに対して、当社が開示する財務情報の信頼性について合理的な保証を提供する重要な仕組みとなっています。監査結果および改善提言は、財務報告の品質および内部統制のさらなる向上に活用されています。

独立性と専門性を備えた外部監査人による監査を通じて、当社は財務報告の信頼性、透明性および説明責任を維持するとともに、Good Corporate Governance(GCG)の継続的な強化に取り組んでいます。

監査役会プロフィール

監査役会メンバーの背景情報、資格、実績、および学歴。

監査役会の独立性

コミサリス会(Board of Commissioners)の独立性は、当社における監督機能の実効性およびGood Corporate Governance(GCG)の適切な実践を確保するための重要な要素です。 コミサリス会は、職務の遂行に影響を及ぼす可能性のある不適切な介入や利益相反を排除し、客観性と専門性をもって取締役会(Board of Directors)に対する監督および助言を行っています。

当社は、独立コミサリス(Independent Commissioner)が、関連法令、規制および資本市場規則に定められた独立性の要件を満たすことを確保しています。独立コミサリスは、独立した判断を妨げる可能性のある財務上、経営上、親族関係、株式保有その他の利害関係を有しないことが求められています。

独立性を確保することにより、コミサリス会は、当社の方針および経営に対して客観的な意見、評価および提言を行うことができます。これには、経営戦略、業績、リスクマネジメント、内部統制および利益相反の可能性に関する事項が含まれます。

この独立性は、コミサリス会と取締役会との間における**相互牽制(チェック・アンド・バランス)**を機能させる重要な要素であり、当社およびすべてのステークホルダーの利益を適切に考慮した客観的な意思決定を支えています。

 

職務と責任

コミサリス会(Board of Commissioners)は、当社の経営および業務執行を担う取締役会(Board of Directors)に対して監督および助言を行う責任を有し、当社、株主およびすべてのステークホルダーの利益を適切に考慮します。

コミサリス会は、その監督機能を遂行するにあたり、以下の事項について責任を負います。

  • 取締役会が実施する当社の経営方針および業務執行を監督すること。

  • 当社の経営戦略、方針および経営に関して、取締役会に助言および提言を行うこと。

  • 取締役会の業績および当社の目標・業績目標の達成状況をモニタリングすること。

  • Good Corporate Governance(GCG)の実践を監督し、ガバナンス原則が一貫して適用されることを確保すること。

  • リスクマネジメントおよび内部統制システムの実施を監督し、慎重かつ効果的な経営を支援すること。

  • 関連法令、定款および社内規程・方針への当社の遵守状況を監督すること。

  • 当社の年次報告書および財務諸表を検討し、コミサリス会の権限に基づき必要な提言を行うこと。

  • 長期的な企業価値の創造に向けたサステナビリティおよび社会的責任に関する取り組みを監督すること。

  • 監査委員会および指名・報酬委員会を含む、コミサリス会の下に設置された各委員会の職務遂行を評価し、必要な指示・助言を行うこと。

  • 監督機能における客観性および独立性を維持し、利益相反が職務遂行に影響を及ぼさないよう確保すること。

これらの職務および責任を遂行するにあたり、コミサリス会は専門性、客観性、独立性および誠実性をもって職務を遂行し、当社の効果的で説明責任のある持続可能な経営を支援します。

 

監査役会憲章(ボードマニュアル)

コミサリス会規程(Board Manual)は、コミサリス会(Board of Commissioners)が当社の経営に対する監督機能を適切に遂行するための、職務、権限、責任および業務遂行の基本的な指針です。本規程は、コミサリス会の職務を専門的、客観的、透明かつ説明責任のある形で遂行するための基本原則、組織間の関係および業務遂行の仕組みを定めています。

また、Board Manualは、コミサリス会と取締役会(Board of Directors)との効果的な協働関係を構築するための枠組みとして、監督および助言、意思決定、会議の運営、ならびにコミサリス会の下に設置された各委員会との連携について定めています。

明確なBoard Manualを整備することにより、当社はコミサリス会の職務が、関連法令、定款、Good Corporate Governance(GCG)の原則、ならびに当社およびステークホルダーの利益に沿って適切に遂行されることを確保しています。また、本規程は、当社のガバナンス体制における効果的な**相互牽制(チェック・アンド・バランス)**の実現にも寄与しています。

 

監査役会会議

コミサリス会議は、コミサリス会(Board of Commissioners)が取締役会(Board of Directors)に対する監督および助言機能を遂行するための正式な会議体です。 会議は関連する規定に従って定期的に開催され、当社の事業状況の確認、取締役会の業績評価、ならびに当社の経営に関する指示および提言を行うための重要な場となっています。

会議では、当社の業績および経営戦略、財務状況、リスクマネジメント、GCGの実践、内部統制、ならびにコミサリス会による監督を必要とする重要な経営課題について協議します。会議は、定足数、議題および意思決定手続きに関する関連規定に従って適切に実施されます。

各会議の内容は、議事録(Minutes of Meeting)として適切に記録され、主要な議論、決定事項および提言事項が文書化されます。これにより、コミサリス会議は、監督機能を効果的、透明かつ説明責任のある形で継続的に遂行するための重要なガバナンス機構となっています。

 

監査役会の業績評価

コミサリス会(Board of Commissioners)の業績評価は、取締役会に対する監督および助言機能が効果的に遂行されていることを確保するための、当社のGood Corporate Governance(GCG)の重要な取り組みの一つです。 評価は定期的に実施され、コミサリス会の職務および責任の遂行状況、専門性、貢献度、ならびに当社の目標達成に対する全体的な有効性を考慮して行われます。

評価においては、監督機能の有効性、取締役会に対する助言および提言の質、会議への出席および参加状況、当社の経営戦略およびリスクに対する理解、ならびにGCGおよびサステナビリティへの貢献などを評価します。評価結果は、改善すべき事項の特定およびコミサリス会の継続的な能力向上に活用されます。

客観的かつ継続的な業績評価を通じて、当社はコミサリス会が専門的、独立的、効果的かつ説明責任をもって監督機能を遂行し、長期的な企業価値の創造と当社の持続可能な成長に最大限貢献することを目指しています。

Kehadiran rapat

コミサリス会(Board of Commissioners)の会議への出席は、監督機能を遂行する上でのコミサリス会のコミットメントおよび積極的な参加を示す重要な指標の一つです。 各コミサリスは、関連規定に従い、コミサリス会の内部会議、取締役会(Board of Directors)との合同会議、および各委員会との会議に積極的に参加しています。

会議への出席および参加状況は、コミサリス会の業績評価の一部として考慮され、各メンバーが当社の重要な経営課題に対して効果的に意見、助言および提言を行うことを支援しています。

当社は、会議の開催状況および各メンバーの出席状況を適切に記録し、コーポレート・ガバナンスにおける説明責任および透明性の実践につなげています。

 

取締役会プロフィール

取締役会メンバーの構成、経営経験、コンピテンシー、および専門的背景に関する情報。

取締役の職務と責任

取締役会(Board of Directors)は、当社の目的および事業方針に基づき、当社の経営および業務執行を担う主要な責任機関です。また、事業活動が効果的、専門的、慎重かつ責任をもって遂行されることを確保するとともに、経営において株主およびステークホルダーの利益を適切に考慮します。

取締役会は、その職務を遂行するにあたり、以下の事項について責任を負います。

  • 当社の目標および経営目標を達成するための経営戦略および方針を策定・実行すること。

  • 当社の事業および業務を効果的、効率的かつ責任をもって管理・運営すること。

  • 当社の経営資源を最適に活用し、業績向上および企業価値の創造を推進すること。

  • すべての事業活動および業務プロセスにおいてGood Corporate Governance(GCG)を実践すること。

  • 効果的なリスクマネジメントおよび内部統制システムを実施し、当社に影響を及ぼす可能性のあるリスクを特定・低減すること。

  • 関連法令、定款、ならびに社内方針および手続きへの遵守を確保すること。

  • 株主およびステークホルダーに提供する財務報告および企業情報の品質と信頼性を確保すること。

  • 当社の持続的な成長に向けて、人材の能力および誠実性を育成・維持すること。

  • 事業活動におけるサステナビリティおよび企業の社会的責任への取り組みを推進すること。

  • コミサリス会(Board of Commissioners)との効果的な連携を維持し、監督機能に必要な重要情報および当社の経営状況を適切に報告すること。

  • 関連規定に従い、株主およびステークホルダーに対する適切なコミュニケーションおよび情報開示を確保すること。

これらの職務および責任を遂行するにあたり、取締役会は、専門性、誠実性、慎重性および当社の利益を重視した経営を実践し、事業の成長、持続可能性および長期的な企業価値の創造を支援します。

 

取締役会憲章

取締役会規程(Board Manual)は、取締役会(Board of Directors)が当社の経営および業務執行に関する職務、権限、責任および機能を適切に遂行するための基本的な指針です。 本規程は、関連法令、定款およびGood Corporate Governance(GCG)の原則に基づき、取締役会が専門的、透明かつ説明責任をもって、効果的かつ誠実に職務を遂行することを確保するための枠組みを提供しています。

Board Manualには、取締役間の職務および責任の分担、意思決定に関する権限、会議の運営手続き、コミサリス会(Board of Commissioners)との協働関係、ならびに職務遂行および報告の仕組みなどが定められています。また、取締役会とその他のガバナンス機関および関連機能との効果的な連携を支援します。

Board Manualを適切に運用することにより、当社は経営および業務執行における明確な指針、効果的な相互牽制(チェック・アンド・バランス)、ならびに明確な権限範囲を確保しています。これにより、Board Manualは当社のコーポレート・ガバナンスを強化し、経営目標の達成と長期的な事業の持続可能性を支える重要な基盤となっています。

 

取締役会会議

取締役会議は、取締役会(Board of Directors)が当社の経営および業務執行機能を遂行するための正式な会議体であり、各種方針および重要な経営判断について協議・決定する場です。 会議は関連規定に従って定期的に開催され、取締役間の情報共有、業務の評価、調整および意思決定を行う重要な機会となっています。

会議では、当社の経営戦略および業績、事業・財務状況、事業開発、リスクマネジメント、内部統制、GCGの実践、ならびに取締役会による検討および意思決定を必要とする重要な経営課題について協議します。

取締役会議は、Board Manualおよび当社の関連規程に定められた定足数、議題、審議手続きおよび意思決定手続きに従って適切に実施されます。会議において決定された事項は、当社の経営および業務執行における取締役会の責任の一部として適切に実行されます。

各会議の内容は、議事録(Minutes of Meeting)として記録され、主要な議論、決定事項および必要なフォローアップ事項が文書化されます。体系的かつ効果的な取締役会議を通じて、意思決定の連携、説明責任、適時性を確保し、当社の利益と長期的な持続可能性を重視した経営を推進しています。

 

取締役会の業績評価

取締役会(Board of Directors)の業績評価は、取締役会が経営および業務執行の責任を効果的かつ適切に遂行していることを確保するための、Good Corporate Governance(GCG)の重要な取り組みの一つです。 評価は定期的に実施され、業績目標の達成状況、職務および責任の遂行状況、当社の経営の有効性、ならびに当社の目標達成と持続可能性への貢献度を考慮して行われます。

評価においては、財務および業務上の業績、経営戦略および事業計画の実行状況、リスクマネジメント、GCGおよびコンプライアンス、意思決定の質、事業開発および長期的な企業価値創造への貢献などを評価します。また、リーダーシップ、誠実性、専門性および取締役間の連携・調整の有効性についても考慮します。

評価結果は、それぞれの権限に基づき、**コミサリス会(Board of Commissioners)および/または株主総会(General Meeting of Shareholders)**が取締役会に対して指示および提言を行い、業績向上に向けた適切な措置を決定するための基礎となります。

客観的かつ継続的な業績評価を通じて、当社は取締役会が専門的、説明責任をもって、誠実かつ企業価値の創造と持続可能な成長を重視して職務を遂行することを確保しています。

 

コンピテンシー(Competence)

取締役会(Board of Directors)は、当社の経営および業務執行を専門的、効果的かつ責任をもって遂行するために必要な専門性を備えています。 取締役会の専門性には、知識、経験、専門的能力、リーダーシップに加え、建設業界、事業環境、リスクマネジメント、コーポレート・ガバナンスおよび関連法令に関する十分な理解が含まれます。

取締役間における多様な専門性および経験は、総合的かつ戦略的な意思決定を支える重要な要素です。これらの専門性を活かし、業界環境の変化への対応、事業リスクの適切な管理、新たな事業機会の創出、ならびに当社の業績目標および持続的な成長の実現を推進しています。

当社は、取締役会の専門性を継続的に向上させるため、教育、研修、セミナー、専門家・専門機関とのフォーラム、その他の能力開発プログラムへの参加を促進しています。これらの取り組みは、当社の事業上のニーズおよび変化する事業環境に対応することを目的としています。

 

Komite Audit

監査委員会

監査委員会(Audit Committee)は、コミサリス会(Board of Commissioners)によって設置され、コミサリス会に対して責任を負う委員会であり、特に当社の財務報告の品質および信頼性を確保するための監督機能を支援します。 監査委員会は、関連法令および監査委員会規程(Audit Committee Charter)に基づき、独立かつ客観的に職務を遂行します。

監査委員会は、公表される財務情報、財務報告プロセス、内部統制の有効性、ならびに内部監査および外部監査の実施状況について検討・監督します。また、監査上の指摘事項および改善提言に対するフォローアップをモニタリングし、さらなる対応が必要な事項についてコミサリス会に提言を行います。

財務報告に加えて、関連法令へのコンプライアンス、リスクマネジメント、利益相反の可能性、ならびに当社の業務プロセスにおける内部統制の有効性についても監督します。監査委員会は、その職務を遂行するために、内部監査、外部監査人、取締役会および関連部門と連携し、必要な情報を収集します。

監査委員会規程(Audit Committee Charter)

**監査委員会規程(Audit Committee Charter)**は、監査委員会の職務、権限、責任、組織構成および業務遂行方法に関する基本的な指針です。同規程には、設置目的、委員の構成および資格要件、独立性、職務および責任、権限、会議、報告、ならびに監査委員会の業績評価などが定められています。

独立性と専門性をもって職務を遂行することにより、監査委員会は、財務報告の透明性と説明責任、内部統制の有効性、監査品質、ならびにGood Corporate Governance(GCG)の実践を強化する重要な役割を果たしています。

 

指名・報酬委員会

指名・報酬委員会(Nomination and Remuneration Committee)は、コミサリス会(Board of Commissioners)によって設置され、コミサリス会に対して責任を負う委員会です。 当委員会は、特に当社における指名プロセスおよび報酬方針が、客観的、透明かつGood Corporate Governance(GCG)の原則に沿って実施されるよう、コミサリス会の監督機能を支援します。

指名に関しては、取締役会およびコミサリス会の候補者に関する指名方針およびプロセスについて、コミサリス会に提言を行います。これには、必要な資格・専門性・能力に関する基準、各ガバナンス機関の構成の評価、ならびに当社の持続的な経営体制を支える人材育成および後継者計画(Succession Planning)が含まれます。

報酬については、取締役会およびコミサリス会に対する報酬方針、報酬体系および報酬額について提言を行います。その際、業績、職務上の責任、専門性、当社の財務状況、業界における慣行、ならびに公平性と競争力の原則を考慮します。報酬制度は、優秀な人材の確保・定着・動機付けを図るとともに、当社の長期的な経営目標の達成を支援することを目的としています。

客観的かつ適切な指名・報酬プロセスを通じて、当委員会は、戦略的ニーズに適合した専門性と誠実性を備えた経営機関の構築を支援するとともに、業績および持続可能性に連動した、公平で競争力のある報酬制度の実現に貢献しています。

 

委員会活動報告

監査委員会活動報告は、報告期間においてコミサリス会(Board of Commissioners)の監督機能を支援するために実施した監査委員会の職務および責任の遂行状況を示すものです。 監査委員会は、独立かつ客観的な立場から、財務報告、監査、内部統制、リスクマネジメントおよびコンプライアンスを重点的に活動を行っています。

報告期間中、監査委員会は、当社の財務報告および財務情報の検討、内部監査および外部監査人による監査結果の確認、監査指摘事項に対する改善措置のフォローアップ、ならびにさらなる対応が必要な事項についてコミサリス会への提言などを実施しました。

また、監査委員会は関連部門と連携し、財務報告プロセスおよび内部統制が適切に機能していることを確認するとともに、当社の経営における透明性、説明責任、独立性および誠実性の原則の実践を支援しています。

監査委員会の活動は、財務報告の品質、内部統制の有効性、リスクマネジメント、コンプライアンスおよびGood Corporate Governance(GCG)の実践を継続的に強化するための重要な取り組みの一つです。

 

業務計画(Work Program)

監査委員会活動計画は、コミサリス会(Board of Commissioners)から付与された責任に基づき、監査委員会の監督機能を体系的、効果的かつ適切に遂行するために策定される活動計画です。 活動計画は、当社のリスクプロファイル、事業上のニーズ、前年度の評価結果、ならびに関連法令およびコーポレート・ガバナンスの実務の変化を考慮して策定されます。

監査委員会の主な活動計画には、以下が含まれます。

  • 財務諸表および一般に開示される財務情報の検討。

  • 外部監査プロセスの検討(監査計画、監査の実施状況、監査結果および外部監査人の独立性を含む)。

  • 内部監査活動のモニタリング(監査計画、監査結果および改善措置のフォローアップを含む)。

  • 内部統制の有効性および当社のリスクマネジメントの実施状況の評価。

  • 関連法令、規則および社内方針へのコンプライアンスのモニタリング。

  • 当社の業績および持続可能性に影響を及ぼす可能性のある重要な経営課題および主要リスクの検討。

  • 取締役会、内部監査および外部監査人との連携による監督機能の強化。

  • 監査委員会による検討およびモニタリングの結果に基づくコミサリス会への提言。

体系的かつリスクベースの活動計画を通じて、監査委員会は、当社に付加価値を提供するとともに、透明性、説明責任、リスクマネジメントおよびGCGの実践を継続的に強化することを目指しています。

 

Komite Nominasi dan Remunerasi

機能・役割(Function)

指名・報酬委員会(Nomination and Remuneration Committee)は、当社の指名プロセスおよび報酬方針が客観的、透明かつ公正に実施され、Good Corporate Governance(GCG)の原則に沿って運用されるよう、コミサリス会(Board of Commissioners)を支援する機能を担っています。

その機能を遂行するため、指名・報酬委員会は、以下の事項についてコミサリス会に提言および助言を行います。

  • 取締役およびコミサリスの指名方針および基準。

  • 当社の戦略目標を支えるための組織構成、専門性および人材ニーズの評価。

  • 取締役およびコミサリス候補者の選考および指名プロセス。

  • 経営人材の育成およびSuccession Planning(後継者計画)。

  • 取締役およびコミサリスの報酬方針および報酬体系。

  • 業績、責任、専門性、当社の財務状況および支払能力、ならびに市場における報酬水準を考慮した報酬額。

  • 報酬と業績との整合性の確保を通じた、モチベーション、優秀な人材の定着および長期的な企業価値創造の促進。

これらの機能を通じて、指名・報酬委員会は、当社の戦略的ニーズに適合した専門性と誠実性を備えた経営機関の構築を支援するとともに、公正かつ競争力があり、業績および持続可能性と整合した報酬制度の実現に貢献しています。

 

業務計画(Work Program)

指名・報酬委員会活動計画は、当社の指名プロセスおよび報酬方針が、客観的、透明かつ公正に、Good Corporate Governance(GCG)の原則に沿って実施されることを確保するため、コミサリス会(Board of Commissioners)を支援する活動計画です。

主な活動計画には、以下が含まれます。

  • 取締役およびコミサリスの指名方針を検討・評価すること。

  • 当社の経営戦略およびニーズに応じて、取締役およびコミサリスに必要な構成、専門性および資格を評価すること。

  • 定められた基準および要件に基づき、取締役およびコミサリスの候補者について提言を行うこと。

  • 指名および経営人材育成の検討材料として、取締役およびコミサリスの業績を評価すること。

  • 経営人材育成およびSuccession Planning(後継者計画)を検討し、経営体制の継続性を支援すること。

  • 取締役およびコミサリスの報酬方針および報酬体系を検討すること。

  • 業績、責任、専門性、当社の経営状況および市場における報酬水準を考慮し、報酬額について提言すること。

  • 報酬と業績および当社の目標達成状況との整合性を評価すること。

  • 事業環境、関連法令およびコーポレート・ガバナンスの実務の変化に応じて、指名・報酬方針を定期的に見直すこと。

これらの活動を通じて、指名・報酬委員会は、専門性と誠実性を備えた経営体制の構築ならびに公正かつ競争力があり、当社の業績および持続可能性と整合した報酬制度の実現を支援しています。

 

構成(Composition)

指名・報酬委員会(Nomination and Remuneration Committee)は、指名および報酬に関する機能を客観的、独立かつ専門的に遂行するための適切な構成を有しています。OJKの規定に基づき、委員会は少なくとも3名の委員で構成され、そのうち1名の独立コミサリス(Independent Commissioner)が委員長を務めます。 (OJK)

委員会の構成は、各委員の専門性、経験、誠実性および当社のニーズを考慮して決定され、取締役会およびコミサリス会の指名、能力開発、業績評価ならびに報酬方針について、客観的な提言を行うことができる体制を整えています。

このような委員会構成を通じて、当社は指名および報酬プロセスにおける独立性、透明性、説明責任および公正性を確保し、当社におけるGood Corporate Governance(GCG)の実践を強化しています。

 

会社秘書役の役割

コーポレート・セクレタリー(Corporate Secretary)は、Good Corporate Governance(GCG)の実践、情報開示および当社と株主・ステークホルダーとの効果的なコミュニケーションを支援する重要な役割を担っています。 コーポレート・セクレタリーは、当社と規制当局、投資家、株主および一般社会との窓口として、当社の情報が透明性、正確性および適時性をもって、関連する規則に従って開示されることを支援します。

その役割の遂行において、コーポレート・セクレタリーは、資本市場関連規則へのコンプライアンスのモニタリング、企業情報開示の管理、株主総会(GMS)の運営支援、株主および投資家とのコミュニケーション、ならびにコーポレート・ガバナンスの実践支援などを行います。

また、コーポレート・セクレタリーは、年次報告書(Annual Report)、サステナビリティ報告書(Sustainability Report)、コーポレートウェブサイトおよびその他の公式コミュニケーション媒体を通じて、関連する企業情報が適切かつ容易にアクセスできるよう支援します。

これらの機能を通じて、コーポレート・セクレタリーは、透明性、説明責任、コンプライアンスおよびステークホルダーからの信頼の向上に貢献するとともに、当社の企業価値、レピュテーションおよび持続的な成長を支えています。

 

情報開示

情報開示は、Good Corporate Governance(GCG)における透明性および説明責任の原則を実践するための、当社の重要な取り組みの一つです。 当社は、重要かつ関連性のある情報について、株主、投資家、規制当局およびステークホルダーに対し、正確かつ適時、透明性をもって、関連する資本市場規則に従って開示することを確保しています。

当社は、コーポレートウェブサイト、インドネシア証券取引所(IDX)における情報開示、財務諸表、年次報告書(Annual Report)、サステナビリティ報告書(Sustainability Report)、その他の公式な公表・発表など、さまざまな公式コミュニケーション媒体を通じて企業情報を提供しています。また、開示された情報がすべてのステークホルダーから適切にアクセスできるよう努めています。

継続的かつ責任ある情報開示を通じて、当社は株主およびステークホルダーからの信頼を高め、適切な意思決定を支援するとともに、上場企業としての誠実性と企業レピュテーションを維持することを目指しています。

 

IR (インベスター・リレーションズ)

投資家との関係(Investor Relations)は、当社と投資家および株主との間に、透明性が高く、専門的かつ継続的なコミュニケーションを構築するための重要な機能です。 当社は、経営実績、戦略、財務状況および事業の進展に関する関連情報を、正確かつ適時に提供することに努めています。

Investor Relations機能を通じて、当社は投資家、アナリストおよび株主とのコミュニケーションと情報提供を行っており、企業情報の公表、パブリック・エクスポーズ、投資家とのミーティング、その他の公式コミュニケーション・チャネルなどを活用しています。

また、Investor Relationsは投資家の情報ニーズを把握し、投資家からの意見や視点を経営陣に伝える役割も担っています。その際、情報の公平な提供、透明性および関連する資本市場規則へのコンプライアンスを重視しています。

効果的なInvestor Relations活動を通じて、当社は投資家からの信頼と透明性を高め、当社の戦略、業績、将来の見通しおよび長期的な企業価値について、ステークホルダーの理解を深めることを目指しています。

 

規制当局との関係

規制当局との関係は、コンプライアンス、透明性および適切なコーポレート・ガバナンスを維持するための当社の重要な取り組みの一つです。 当社は、上場企業として求められる報告義務、情報開示およびその他の関連規則を適切に履行するため、関係する規制当局と専門的かつ適切なコミュニケーションおよび関係を構築しています。

Corporate Secretaryおよび関連部門を通じて、当社は関連法令および規制の動向を把握し、必要な報告および情報開示を適時に行うとともに、当社の事業活動およびコンプライアンスに関する事項について規制当局と連携・調整しています。

当社は、規制当局との関係において、専門性、透明性、説明責任、誠実性およびコンプライアンスの原則を重視し、すべてのコミュニケーションおよび情報提供を正確かつ適時に、関連する規則に従って実施することを確保しています。

 

資本市場コンプライアンス

資本市場コンプライアンスは、上場企業としての当社のすべての活動が、関連法令および資本市場に適用される規則に従って適切に実施されることを確保するための、当社の重要な取り組みです。 当社は、情報開示、報告義務、株主総会(GMS)の開催、ならびに規制当局およびインドネシア証券取引所(IDX)が定めるその他の要件について、継続的に確認し、適切に対応しています。

Corporate Secretaryおよび関連部門を通じて、当社は規制の動向をモニタリングし、必要な報告および情報開示義務を履行するとともに、規制当局および関係者との連携・調整を行っています。

また、当社は一般に開示する情報について、正確性、完全性、一貫性および適時性を確保することに努めています。継続的な資本市場コンプライアンスの実践を通じて、当社は透明性を維持し、株主および投資家の利益を保護するとともに、上場企業としての信頼を維持・向上させることを目指しています。

 

広報・企業コミュニケーションプログラム

企業コミュニケーション活動計画は、すべてのステークホルダーとの効果的、透明かつ一貫したコミュニケーションを構築するための当社の重要な取り組みです。 当社は、さまざまな公式コミュニケーション・チャネルを活用し、経営実績、戦略、事業活動、プロジェクト、業績、コーポレート・ガバナンスおよびサステナビリティへの取り組みに関する情報を発信しています。

当社は、株主、投資家、規制当局、顧客、ビジネスパートナー、従業員、メディアおよび社会との統合的なコミュニケーションを推進し、情報の正確性、透明性、一貫性および公平な情報提供の原則を重視しています。

企業コミュニケーション活動には、企業情報の発信、コーポレートウェブサイトおよびソーシャルメディアの運営、プロジェクトおよび企業活動の情報発信、年次報告書・サステナビリティ報告書の公表、パブリック・エクスポーズ、ならびにその他の社内外コミュニケーション活動が含まれます。

計画的かつ継続的なコミュニケーション活動を通じて、当社は透明性を強化し、ステークホルダーからの信頼を高め、企業レピュテーションを向上させるとともに、専門性、信頼性および持続的な成長へのコミットメントを備えた企業としてのブランドイメージを強化することを目指しています。

内部監査憲章

内部監査規程(Internal Audit Charter)は、当社における内部監査機能の職務、権限、責任および業務上の関係を定める基本的な指針です。 本規程は、Good Corporate Governance(GCG)の実践を支援するとともに、独立性、客観性、専門性およびリスクベースの原則に基づく内部監査を実施するための基本的な枠組みを提供します。

内部監査規程には、内部監査の目的および範囲、組織上の位置付けと独立性、職務および責任、権限、情報および経営資源へのアクセス、監査基準、監査結果の報告、ならびに監査提言に対する改善措置のフォローアップなどが定められています。

内部監査は、独立かつ客観的な保証および助言機能を通じて、当社の内部統制、リスクマネジメント、ガバナンス・プロセスおよび関連規則へのコンプライアンスの有効性を評価し、その改善を支援します。

内部監査規程を適切に実施することにより、当社は内部監査機能が監督責任を遂行するために必要な明確な権限、適切な職務上の立場および十分な独立性を確保しています。これにより、内部統制の強化、潜在的なリスクや業務プロセス上の課題の早期把握、ならびに効果的で説明責任のある持続可能な経営の実現に貢献しています。

内部監査の職務

内部監査(Internal Audit)は、当社のガバナンス、リスクマネジメントおよび内部統制の有効性を確保するため、独立かつ客観的な保証および助言機能を提供することを主な職務としています。 内部監査は、内部監査規程(Internal Audit Charter)および関連する規則に基づき、専門的、体系的かつリスクベースのアプローチにより職務を遂行します。

内部監査は、内部統制の有効性、リスクマネジメント・プロセス、社内方針および関連法令へのコンプライアンス、ならびに当社の業務プロセスの有効性および効率性について評価・検証を行います。また、経営上の意思決定に利用される情報の信頼性および完全性についても評価します。

内部監査は、リスクベースの監査計画に基づいて監査を実施し、監査結果および改善提言を関係者に報告するとともに、提言に基づく改善措置のフォローアップを行い、必要な対応が適切に実施されていることを確認します。

また、内部監査は保証機能に加え、経営陣の責任を代替することなく、業務改善に向けた助言および提言を行うことがあります。内部監査活動の結果は、取締役会およびコミサリス会が内部統制を強化し、リスクを適切に管理し、コンプライアンスを向上させ、当社の経営目標および持続的な成長を支援するための重要な情報となります。

監査の範囲

内部監査の範囲は、当社の経営目標の達成、内部統制の有効性、リスクマネジメント、ガバナンスおよびコンプライアンスに関連する当社の各種活動および業務プロセスを対象としています。 内部監査は、当社のリスクプロファイルおよび優先事項を考慮し、独立、客観的、体系的かつリスクベースのアプローチにより実施されます。

内部監査の主な対象には、内部統制システム、リスクマネジメント、コーポレート・ガバナンス、関連法令および社内方針へのコンプライアンス、ならびに業務活動の有効性および効率性の評価が含まれます。また、財務および業務情報の信頼性、ならびに経営上の意思決定を支える業務プロセスについても検討を行います。

さらに、監査範囲には、経営資源の管理、事業プロセスおよびプロジェクト、調達、資産管理、情報技術(IT)、ならびに重要なリスクを有すると判断されるその他の領域が含まれる場合があります。必要に応じて、内部監査は、関連する権限に基づき、経営陣またはコミサリス会からの要請に応じて特別監査を実施することもあります。

包括的かつリスクベースの監査範囲を通じて、内部監査は、潜在的な業務上の課題の特定、リスクの予防・検知、内部統制の強化、ならびにGCGの原則に沿った効果的かつ効率的な業務運営を支援しています。

監査プログラム

内部監査計画は、当社の業務プロセスおよび事業活動が効果的かつ効率的に運営され、関連する規則を遵守し、適切な内部統制によって支えられていることを確認するため、体系的かつリスクベースで策定される監査計画です。 監査計画の策定にあたっては、当社のリスクプロファイル、過去の監査・評価結果、業務プロセスの変更および経営上の優先事項を考慮します。

内部監査計画には、監査の計画および実施、内部統制の評価、リスクマネジメントの評価、コンプライアンス・テスト、業務および財務プロセスの検証、ならびに重要なリスクを有すると判断される領域・活動の監査などが含まれます。監査は、通常監査に加えて、当社のニーズおよび関連する権限に基づく特別監査として実施される場合があります。

各監査では、適切な監査手続きおよび監査技法を用いて、監査証拠の収集・分析、監査上の指摘事項の特定、リスクレベルの評価および改善提言の策定を行います。監査結果は関係者に報告され、監査指摘事項および提言に対する改善措置のフォローアップに活用されます。

体系的かつリスクベースの内部監査計画を通じて、内部監査は、適切な保証の提供、内部統制の強化、リスクマネジメントおよびガバナンスの有効性向上、ならびに当社の経営目標の達成と持続的な成長を支援しています。

内部監査の独立性

内部監査の独立性は、監査活動が客観的に実施され、不当な干渉を受けることなく、公正な評価を提供するための重要な原則です。 当社は、内部監査が内部監査規程(Internal Audit Charter)に基づき、その職務を専門的に遂行するために必要な適切な組織上の位置付けおよび権限を有することを確保しています。

内部監査は、その監督機能を遂行するため、監査に必要な情報、文書、各部門および関連する関係者への適切なアクセス権限を有しています。また、定められた報告体制を通じて、監査結果、指摘事項および改善提言を取締役会およびコミサリス会に対して客観的に報告することができます。

この独立性を確保するため、監査機能と業務執行上の責任を明確に分離し、内部監査が自ら監査対象となる業務について意思決定や経営管理を行うことがない体制を整えています。また、監査の客観性および誠実性を維持するため、潜在的な利益相反についても適切に管理しています。

内部監査の独立性を維持することにより、当社は信頼性が高く客観的な保証および改善提言を得ることができ、内部統制、リスクマネジメント、コンプライアンスおよびGood Corporate Governance(GCG)の持続的な強化につなげています。

エンタープライズ・リスクマネジメント (ERM) フレームワーク

Enterprise Risk Management(ERM)フレームワークは、当社の事業活動全体におけるリスクを、統合的、体系的、先行的かつ継続的に管理するための枠組みです。 本フレームワークは、当社の経営目標および事業の持続可能性に影響を及ぼす可能性のあるリスクを特定、評価、対応、モニタリングおよび報告するための基本的な基盤となっています。

ERMの実践にあたっては、経営戦略、事業目標、リスクプロファイル、リスクアペタイト(Risk Appetite)、ならびに内部および外部環境の変化を考慮しています。各リスクについて、その発生可能性および潜在的な影響を評価し、リスクのレベルおよび特性に応じた適切なリスク対応策を設定します。

ERMフレームワークは、戦略リスク、オペレーショナルリスク、財務リスク、コンプライアンスリスク、法務リスク、レピュテーションリスク、その他当社の事業活動に関連するリスクを対象としています。リスク管理には各部門および組織の各階層が関与し、リスクに対する責任と説明責任を経営上の意思決定および日常の業務プロセスに組み込んでいます。

統合的なERMフレームワークの実践を通じて、当社は、リスクの予測・対応能力を高め、事業継続性を確保し、資産および企業価値を保護するとともに、より適切な経営判断を支援することを目指しています。また、本フレームワークはGCGの実践を強化し、長期的な企業価値の創造および当社の持続可能性を支える重要な要素となっています。

 
 

リスクの特定 (Risk Identification)

リスクの特定(Risk Identification)は、Enterprise Risk Management(ERM)の初期段階として、当社の経営目標および持続可能性に影響を及ぼす可能性のあるさまざまなリスクを把握・理解することを目的としています。 リスクの特定にあたっては、内部および外部の要因、事業環境の変化、当社の経営戦略、規制の変更および市場環境などを総合的に考慮します。

当社は、事業活動に関連する戦略リスク、オペレーショナルリスク、財務リスク、コンプライアンスリスク、法務リスク、レピュテーションリスク、情報技術(IT)リスク、その他の関連リスクを特定しています。各リスクについて、その発生源、原因、想定される事象および当社の業務、業績、財務状況、レピュテーションならびに持続可能性に及ぼす可能性のある影響を把握します。

リスクの特定は、定期的かつ継続的に実施され、関連部門が参画することにより、新たに発生するリスクや既存リスクの変化を適時に把握できる体制を整えています。特定されたリスクは、その後のリスク評価、優先順位付けおよび適切なリスク対応策の策定に活用されます。

体系的かつ先行的なリスク特定プロセスを通じて、当社は、不確実性への対応力を高め、潜在的な損失を最小化するとともに、リスクを効果的に管理し、経営目標の達成および持続的な事業成長を支援することを目指しています。

 
 

リスクレジスター (Risk Register)

リスク登録簿(Risk Register)は、Enterprise Risk Management(ERM)のプロセスにおいて特定されたリスクを体系的に記録・管理・モニタリングするためのツールです。 リスク登録簿を活用することで、特定された各リスクについて必要な情報、責任者および適切なリスク対応策を明確にし、その進捗を定期的に確認することができます。

リスク登録簿には、リスクの分類および内容、リスクの発生要因、想定される影響、発生可能性および影響度、総合的なリスク評価、リスクオーナー、内部統制およびリスク対応策、対応期限ならびにフォローアップ状況などの情報が記録されます。これらの情報は、当社のリスクプロファイルおよび事業環境の変化に応じて定期的に更新されます。

リスク登録簿を活用することにより、当社はリスクの重要度に基づいてリスクを可視化・優先順位付けし、経営目標に重大な影響を及ぼす可能性のあるリスクに対して、適切に経営資源および対応策を配分することができます。

また、リスク登録簿は、経営陣がリスク対応策の有効性を評価し、時間の経過に伴うリスク状況の変化をモニタリングするための重要なツールとなっています。リスク登録簿を一貫して運用することで、リスク意識、説明責任、リスクに基づく意思決定、ならびに当社のレジリエンスと持続可能性の強化につなげています。

スリー・ラインズ・モデル (Three Lines Model)

Three Lines Model(スリーライン・モデル)は、組織全体におけるリスクマネジメントおよび内部統制を体系的に実施し、各機能・部門の役割と責任を明確にするためのガバナンスおよびリスク管理の枠組みです。

本モデルは、主に3つのラインで構成されています。第1ラインは、日常の事業活動におけるリスク管理および内部統制の実施について直接的な責任を担う業務部門です。第2ラインは、リスクマネジメントおよびコンプライアンスに関するモニタリング、方針・基準の策定、ガイダンスの提供および管理を担います。第3ラインである内部監査(Internal Audit)は、ガバナンス、リスクマネジメントおよび内部統制の有効性について、独立かつ客観的な保証および評価を提供します。

Three Lines Modelの実践は、**コミサリス会(Board of Commissioners)および取締役会(Board of Directors)**による監督および意思決定機能によって支えられています。これにより、各ラインがそれぞれの責任を効果的に遂行するとともに、監督機能の独立性を維持しています。

このモデルを通じて、当社は説明責任、部門間の連携、リスク管理およびガバナンスの有効性を強化し、経営戦略の達成および長期的な持続可能性を支援しています。

 
 

リスクのモニタリング

リスク・モニタリングは、当社のリスクプロファイル、内部統制の有効性およびリスク対応策の実施状況を定期的かつ継続的に確認するプロセスです。 これにより、特定されたリスクが許容可能な水準に維持されていることを確認するとともに、リスク状況の変化を適時に把握し、適切に対応することを目指しています。

当社は、リスクレベル、主要リスク指標、リスク対応策の有効性、改善措置の進捗状況、ならびにリスクプロファイルに影響を及ぼす可能性のある内部・外部環境の変化をモニタリングしています。モニタリング結果は、既存の内部統制およびリスク対応策が引き続き適切であるか、または見直しが必要であるかを評価するために活用されます。

リスク・モニタリングは、リスクオーナーおよび関連部門によって定期的に実施され、リスクが増加した場合や重大な影響が見込まれる場合には、適切な手続きを通じて経営陣へ報告・エスカレーションされます。また、モニタリング結果はリスク報告の一部として活用され、リスクに基づく経営判断を支援します。

継続的かつ先行的なモニタリングを通じて、当社は、リスク状況の変化を早期に把握し、リスク対応策の有効性を確保するとともに、リスクの増大に迅速に対応し、事業のレジリエンスおよび持続可能性を強化することを目指しています。

 
 

内部統制システム (Internal Control System)

内部統制システム(Internal Control System)は、当社の事業活動が効果的、効率的かつ安全に行われ、関連する法令および社内規程を遵守することを確保するために導入される方針、手続き、仕組みおよび統制活動の総体です。 内部統制は、経営目標の達成およびGood Corporate Governance(GCG)の実践を支える重要な基盤となっています。

内部統制システムは、業務活動、財務・非財務報告、資産管理、法令および社内方針へのコンプライアンス、ならびにリスクマネジメントに関する統制を対象としています。各統制は、それぞれの業務プロセスの特性およびリスクレベルを考慮して設計・実施されます。

内部統制は、職務および権限の明確な分離、承認手続き、職務分掌、文書化、照合、モニタリング、報告およびフォローアップの仕組みなどを通じて実施されます。また、リスクおよび事業環境の変化に適切に対応できるよう、内部統制の有効性について定期的に評価・見直しを行います。

当社は、内部統制を取締役会、経営陣、各部門およびリスクマネジメント・内部監査などの監督機能が共同して担う責任として位置付けています。効果的な内部統制システムを通じて、当社は、資産の保護、情報の信頼性向上、不正・不備の予防および検知、コンプライアンスの強化、ならびに持続的な事業運営を支援しています。

モニタリング

モニタリングは、当社の内部統制システムの有効性について、継続的な監視および定期的な評価を行うプロセスです。 これにより、導入された内部統制が適切に機能していることを確認するとともに、内部統制上の課題を特定し、リスクおよび事業環境の変化に応じて適切に対応することを目指しています。

モニタリングは、経営陣による監督、定期的な評価、内部統制の検証、内部監査による監査活動、ならびに監査指摘事項および改善提言に対するフォローアップなどを通じて実施されます。特定された内部統制上の課題や不備については、記録・報告を行い、そのリスクレベルに応じて適切な改善措置を実施します。

モニタリングの結果は、当社が内部統制の有効性を評価し、業務プロセスを改善・強化するとともに、是正措置が適時かつ適切に実施されていることを確認するための基礎となります。また、経営陣が適切な情報に基づき意思決定を行い、リスクを効果的に管理することにも活用されます。

継続的かつ一貫したモニタリングを通じて、当社は内部統制の有効性、コンプライアンス、説明責任およびコーポレート・ガバナンスを強化し、信頼性の高い持続的な事業運営を支援しています。

 
 
 

評価

内部統制システムの評価は、当社が導入している内部統制が適切に設計され、経営目標の達成、リスクマネジメントおよび関連規則へのコンプライアンスを効果的に支援していることを確認するための定期的な評価プロセスです。 評価にあたっては、業務プロセス、リスクプロファイル、社内方針および事業環境の変化を考慮します。

評価では、内部統制の設計の妥当性、運用上の有効性、内部統制上の課題・不備の特定、ならびに評価結果および改善提言に対するフォローアップなどを確認します。評価結果は、既存の内部統制を維持、強化または事業環境やリスクの変化に応じて見直すために活用されます。

評価には、各責任および権限に基づき、経営陣および関連部門が関与するとともに、**内部監査(Internal Audit)**などの監督機能によって支援されます。評価結果は、内部統制の有効性を高め、継続的な改善を推進するための重要な基礎となります。

客観的かつ継続的な評価を通じて、当社は、内部統制システムが常に適切かつ有効であり、変化するリスクに対応できる状態を維持することを目指すとともに、ガバナンス、説明責任および持続可能性の強化につなげています。

 
 
 

継続的改善 (Continuous Improvement)

継続的改善(Continuous Improvement)は、当社の内部統制システム、リスクマネジメント、ガバナンスおよび業務プロセスの有効性を継続的に向上させ、変化する事業環境やリスクに適切に対応するための取り組みです。

改善活動においては、モニタリング、評価、内部監査、リスクの特定、内部統制上の指摘事項、関連規制の変更および事業環境の変化から得られる情報を活用し、改善が必要な領域を特定します。特定された課題や改善機会については、具体的な是正措置および予防措置を実施し、その進捗および有効性を継続的にモニタリングします。

当社は、経営陣および各部門が継続的な改善の文化を共有することを重視しています。そのため、社内方針・手続きの改善、内部統制の強化、従業員の能力向上、ならびにより効果的なテクノロジーや業務手法の活用を推進しています。

Continuous Improvementを継続的に実践することにより、当社は、業務の効率性および有効性を高め、内部統制とリスクマネジメントを強化し、コンプライアンスを向上させるとともに、長期的な企業価値の創造と持続的な成長を支援しています。

 
 
 

行動規範 (Code of Conduct)

行動規範(Code of Conduct)は、当社のすべての役職員が事業活動を倫理的、専門的かつ責任ある方法で遂行し、Good Corporate Governance(GCG)の原則を実践するための基本的な指針です。 また、従業員、顧客、ビジネスパートナー、株主、規制当局およびその他のステークホルダーとの関係における行動基準を定めています。

行動規範では、誠実性、専門性、法令・社内規程の遵守、利益相反の防止、贈収賄および不適切な利益供与の禁止、当社の情報および資産の保護、公正な取り扱い、ならびにステークホルダーの権利および利益の尊重などに関する原則および行動基準を定めています。

当社は、すべての役職員が行動規範を理解し、日々の業務および意思決定において一貫して実践することを求めています。その実践を支援するため、社内周知、コミュニケーション、研修および規範違反の疑いを報告するための通報制度などを、関連する方針および規則に従って整備しています。

行動規範を一貫して実践することにより、当社は、誠実性とコンプライアンスの企業文化を醸成し、不適切な行為を防止するとともに、ステークホルダーからの信頼を高め、責任ある持続可能な企業としてのレピュテーションを維持・向上させることを目指しています。

ACTIONS 核心価値

ACTIONSバリューは、当社の企業文化、行動およびすべての役職員が責任を遂行する際の基本となる価値観です。 ACTIONSは、**Accountability(説明責任)、Teamwork(チームワーク)、Integrity(誠実性)、Opportunity(機会)、Nurturing(育成)、Safety(安全)**の頭文字から構成されており、日々の業務および意思決定に組み込むことで、専門性、協働、倫理性および持続可能性を重視する職場環境の形成を目指しています。

  • Accountability(説明責任) – 自らの業務、意思決定および成果に責任を持ち、透明性、専門性および当社の目標達成に対するコミットメントを重視します。
  • Teamwork(チームワーク) – 個人および各部門の間で協力、コミュニケーションおよび相互尊重を促進し、組織全体として最良の成果を追求します。
  • Integrity(誠実性) – あらゆる状況および意思決定において、誠実かつ一貫した行動を取り、倫理原則および関連する規則を遵守します。
  • Opportunity(機会) – 新たな機会を見出し、創出するとともに、イノベーション、能力開発および継続的な業績向上を通じて、当社への付加価値創出を促進します。
  • Nurturing(育成) – すべての役職員の能力向上、成長、相互支援および継続的な学習を促進する環境を構築します。
  • Safety(安全) – あらゆる活動において安全を最優先とし、従業員、環境およびステークホルダーにとって安全で健全かつ責任ある職場文化を構築します。

ACTIONSバリューの社内浸透に向けて、経営陣による模範行動、コミュニケーションおよび周知活動、能力開発、業務プロセスへの組み込み、ならびに行動および業績の評価を推進しています。これにより、ACTIONSを単なる理念として理解するだけでなく、日々の行動および企業文化の一部として一貫して実践することを目指しています。

 
 
 

利益相反 (Conflict of Interest)

利益相反(Conflict of Interest)とは、個人的、家族的またはその他の利害関係が、当社における職務遂行や意思決定の客観性および独立性に影響を及ぼす可能性がある状態を指します。 当社は、あらゆる潜在的な利益相反を防止・管理し、意思決定における誠実性、透明性および専門性を維持することに努めています。

当社のすべての役職員は、利益相反を生じさせる可能性のある状況を回避し、利益相反の可能性がある場合には適切に開示するとともに、自己または第三者の利益のために、当社における地位、情報、資産または経営資源を不適切に利用しないことが求められます。

利益相反を回避することが困難な場合、当該役職員は、その状況を適切な権限者に開示し、当該利益相反に関連する意思決定プロセスへの関与を控えることが求められます。当社は、社内方針および関連する規則に従い、潜在的な利益相反を適切に管理・モニタリングします。

利益相反を一貫して管理することは、Code of ConductおよびGood Corporate Governance(GCG)の実践における重要な要素です。これにより、当社の意思決定が客観的かつ公正に行われ、当社およびステークホルダーの利益が適切に考慮されることを確保します。

贈答品・接待政策 (Gratification)

Gratification(利益供与・贈答)とは、金銭、物品、便宜、接待・会食その他の利益など、当社の役職員が受け取る可能性のある幅広い形態の利益を指します。 当社は、贈収賄、利益相反および不適切な事業慣行を防止するため、利益供与・贈答を透明性と責任をもって適切に管理することに努めています。

当社のすべての役職員は、職務遂行における客観性、権限または意思決定に不適切な影響を及ぼす可能性のある利益供与・贈答の授受を避けることが求められます。利益相反を生じさせる可能性があるもの、または取引関係に不適切な影響を及ぼす可能性があるものについては、当社の方針および定められた手続きに従い、辞退または報告する必要があります。

当社は、利益供与・贈答に関する報告および記録の仕組みを整備するとともに、役職員に対して適用される基準および適切な対応方法について周知を行っています。これにより、不適切な利益の授受を防止し、取引先およびステークホルダーとの関係を専門的かつ公正に維持することを目指しています。

利益供与・贈答を適切かつ一貫して管理することで、当社は誠実性、透明性、コンプライアンスおよび贈収賄防止の企業文化を強化し、Code of ConductおよびGood Corporate Governance(GCG)の実践を支援しています。

 
 

反腐敗 (Anti-Corruption)

腐敗防止(Anti-Corruption)は、当社がすべての事業活動を誠実、透明かつ高い倫理観をもって遂行し、あらゆる形態の腐敗行為を容認しないというコミットメントを示すものです。 この取り組みは、Good Corporate Governance(GCG)の実践および倫理的で責任ある企業文化の形成における重要な要素となっています。

当社は、腐敗行為、贈収賄、強要、不適切な利益の授受、その他意思決定の客観性および誠実性を損なう可能性のある行為に対してゼロ・トレランスの姿勢を採用しています。すべての役職員は、利益相反を生じさせる可能性のある行為を避け、顧客、ビジネスパートナー、規制当局およびその他のステークホルダーとの関係において、常に専門性と誠実性を維持することが求められます。

腐敗防止の取り組みは、Code of Conduct、贈収賄防止方針、利益供与・贈答および利益相反の管理、周知・研修、内部通報制度(Whistleblowing)、ならびに定期的なモニタリングおよび評価によって支えられています。また、当社は、すべての役職員および関係者に対し、利用可能な通報制度を通じて不正行為の疑いを報告することを推奨しています。

腐敗防止の原則を一貫して実践することにより、当社は、ステークホルダーからの信頼を維持し、企業レピュテーションおよび企業価値を保護するとともに、誠実性の企業文化を強化し、健全かつ持続可能な事業成長を支援することを目指しています。

 

誠実性・インテグリティ (Integrity)

誠実性(Integrity)は、当社のすべての役職員が職務を遂行し、意思決定を行い、ステークホルダーと関係を構築する際の基本となる価値観です。 誠実性は、正直さ、一貫性、責任感を持ち、倫理原則、関連する規則および当社の利益を尊重して行動することによって実践されます。

当社は、すべての役職員が監督されていない状況においても正しい行動と専門的な対応を実践することを重視しています。また、腐敗行為、贈収賄、利益相反、情報の不正操作、権限または当社資産の不適切な利用など、信頼を損なう可能性のある行為を防止します。

誠実性の実践は、Code of Conduct、腐敗・贈収賄防止方針、利益相反および利益供与・贈答の管理、内部通報制度(Whistleblowing)、ならびにコンプライアンス文化の強化によって支えられています。すべての役職員は、日々の業務において誠実性を実践するとともに、不正行為の疑いを認識した場合には、適切な報告制度を通じて報告することが求められます。

誠実性を企業文化の一部として定着させることにより、当社は、ステークホルダーからの信頼を構築し、企業レピュテーションを守り、ガバナンスを強化するとともに、健全で持続可能な事業関係を構築することを目指しています。

 
 
 
Portal Whistleblowing System (WBS)

Sampaikan laporan indikasi pelanggaran secara rahasia dan aman.

Laporkan Pelanggaran

内部通報制度の目的

内部通報制度(Whistleblowing System/WBS)は、当社の役職員およびステークホルダーが、当社における不正行為や不適切な行為の疑いを安全かつ信頼できる方法で報告できる通報窓口を提供することを目的としています。 WBSは、Good Corporate Governance(GCG)、誠実性およびコンプライアンス文化を強化するための重要な仕組みの一つです。

WBSを通じて、当社はすべての関係者に対し、不正、腐敗行為、贈収賄、利益相反、Code of Conduct違反、ならびに関連する社内規程・法令等への違反について、積極的に報告することを推奨しています。受け付けた通報については、定められた手続きに基づき、内容の確認、必要に応じた調査および適切なフォローアップを実施します。

当社は、通報者の身元および通報内容の秘密保持、報復行為からの通報者の保護、ならびに通報案件の客観的かつ適切な取り扱いに努めています。

効果的なWBSの運用を通じて、当社は、不正行為を早期に予防・発見し、財務・レピュテーション上のリスクを最小化するとともに、声を上げる(Speak-up)企業文化を醸成し、ステークホルダーからの信頼と当社の持続可能性を強化することを目指しています。

通報手順

当社は、役職員およびステークホルダーが不正行為や規則違反等の疑いを安全かつ責任をもって報告できるよう、内部通報制度(Whistleblowing System/WBS)を設けています。 通報者は、把握している事実や情報に基づいて通報し、可能な場合には関連する証拠資料を添付することが推奨されます。

通報は、当社が設置するWBSの所定の通報窓口を通じて行うことができます。通報の際には、違反の種類および内容、発生日時・場所、関係者、事案の経緯、ならびに関連する資料・証拠など、可能な限り具体的な情報を提供してください。十分かつ正確な情報は、通報内容の確認および適切なフォローアップに役立ちます。

受け付けた通報は、適用されるWBSの手続きおよび規則に従って確認・調査・対応されます。当社は、通報内容および通報者に関する情報の秘密保持に努めるとともに、通報者に対する報復行為からの適切な保護を図っています。

通報チャネル

当社は、役職員およびステークホルダーが不正行為や規則違反等の疑いを安全かつ責任をもって報告できるよう、内部通報制度(Whistleblowing System/WBS)を通じた所定の通報窓口を設けています。 これらの窓口は、通報を容易にするとともに、通報内容を客観的かつ適切に取り扱うために設けられています。

通報者は、当社が指定するWBSの公式通報窓口を通じて、可能な限り関連情報および証拠資料を添えて通報することができます。受け付けた通報は、所定の手続きに従って取り扱われ、通報者の身元に関する秘密保持および報復行為からの保護に配慮します。

通報窓口の整備・運用を通じて、当社はSpeak-up(声を上げる)文化と誠実性の企業文化を醸成するとともに、不正行為等の疑いを早期に把握し、適切な対応につなげることを目指しています。

 

通報者の保護

当社は、誠実な意図に基づき、合理的に裏付け可能な情報をもって内部通報制度(WBS)を利用する通報者を適切に保護することに努めています。 これにより、通報者が安心して不正行為等の疑いを報告できる環境を整備し、Speak-up(声を上げる)文化の醸成を促進しています。

当社は、通報者の身元および通報内容に関する情報の秘密保持に努めるとともに、誠実に行われた通報に起因する報復行為(retaliation)から通報者を保護することを目指しています。すべての通報は、適用されるWBSの手続きおよび関連規則に従い、客観的かつ適切に取り扱われます。

通報者保護は、誠実性、透明性およびコンプライアンスの企業文化を構築するための重要な要素であり、当社の通報制度に対するステークホルダーからの信頼向上にもつながっています。

 
 

調査プロセス

調査プロセス(Investigation Process)は、内部通報制度(WBS)を通じて受け付けた通報について、疑義のある不正行為等を客観的、独立的かつ確認可能な事実に基づいて調査するためのプロセスです。 調査においては、関連情報の秘密保持を徹底するとともに、関係者の権利および適切な保護に配慮します。

調査は、まず通報の受付および初期レビューから開始し、通報内容の十分性、関連性および違反の可能性を確認します。所定の基準を満たす通報については、そのリスクレベルおよび重要性に応じて、必要な調査を実施します。

調査には、関連資料の収集・確認、データの検証、関係者へのヒアリング、証拠の分析、および入手した情報の確認・照合などが含まれます。すべての調査は、事実および事案の経緯を適切に把握するため、公正かつ専門的に実施されます。

調査結果は、適切に記録・文書化され、権限を有する関係者へ報告されます。その結果に基づき、当社の方針および関連する規則に従って、改善措置や必要な是正・制裁措置等の対応が決定されます。体系的な調査プロセスを通じて、当社は通報案件を適切に処理し、誠実性、説明責任およびコーポレート・ガバナンスの強化を図っています。

通報報告書の基準

WBS通報の基準は、内部通報制度(WBS)を通じて提出される通報について、十分かつ関連性があり、適切な対応につなげることのできる情報が含まれていることを確保するための指針です。 通報は誠実な意図に基づき、合理的に確認・裏付けることが可能な事実または情報に基づいて行うことが求められます。

WBSへの通報には、原則として、疑義のある違反行為の内容、発生日時および場所、関係者または関与した疑いのある者、事案の経緯、ならびに可能な場合には関連する証拠・資料を含めることが望まれます。通報内容を具体的かつ明確にすることで、より効果的な確認および調査につながります。

通報の対象には、不正行為(Fraud)、腐敗行為、贈収賄、利益相反、Code of Conduct違反、権限または当社資産の不適切な利用、ならびに適用される社内規程・法令等への違反などが含まれます。

受け付けた通報については、初期レビューを行い、内容の十分性、関連性および調査・対応の必要性を確認します。基準を満たす通報については、WBSの手続きに従って適切に処理するとともに、通報内容の秘密保持および通報者の適切な保護に努めます。

 
 
 

Kebijakan Anti Penyuapan

Kebijakan puncak perseroan melarang keras segala bentuk suap, gratifikasi, dan pembayaran pelancar dalam operasional bisnis.

反汚職方針

贈収賄防止方針(Anti-Bribery Policy)は、当社のすべての事業活動およびステークホルダーとの関係において、あらゆる形態の贈収賄を防止、禁止および適切に対処するという当社のコミットメントを示すものです。 本方針は、誠実性の企業文化を醸成し、意思決定および取引が公正、透明かつ関連する規則に従って行われることを確保するための基本的な指針となっています。

当社は、贈収賄に対してゼロ・トレランスの姿勢を採用しており、意思決定に不適切な影響を与えることや不当な利益を得ることを目的とした、不適切な利益の提供、供与、受領またはその約束を禁止しています。また、本方針では、利益供与・贈答、利益相反、寄付、スポンサーシップ、贈答品・接待および第三者との関係など、贈収賄リスクにつながる可能性のある事項についても適切に管理します。

贈収賄防止方針の実践は、贈収賄リスクの特定・評価、関係者に対するデューデリジェンス、内部統制、周知・研修、通報・内部通報制度、調査、ならびにモニタリング・評価によって支えられています。当社のすべての役職員および関係者は、本方針を理解し、業務遂行において遵守することが求められます。

贈収賄防止方針を一貫して実践することにより、当社は、誠実性とガバナンスを強化し、不適切な事業慣行を防止するとともに、法務・レピュテーションリスクを低減し、信頼性の高い持続可能な事業関係を構築することを目指しています。

 
 

Struktur Fungsi Anti Penyuapan

Tim independen penanggung jawab penerapan, pengawasan, dan konsultasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan (ISO 37001).

デューデリジェンス (Due Diligence)

デューデリジェンス(Due Diligence)とは、当社が取引を開始または継続する相手方について、その評判、誠実性および実績等を確認・評価し、当社の基準および方針に適合していることを確認するためのプロセスです。 特に、贈収賄、不正行為、利益相反およびコンプライアンスに関するリスクを特定・低減するための重要な管理手段となっています。

デューデリジェンスは、リスクの程度に応じて、取引先、サプライヤー、代理店、コンサルタント、仲介業者その他の第三者を対象として実施します。確認項目には、身元および法的資格、所有・支配構造、評判、特定の公職者等との関係、コンプライアンス上の実績、ならびに贈収賄や利益相反につながる可能性のあるリスクなどが含まれます。

デューデリジェンスの結果は、取引関係の開始、継続、条件の制限、または終了を判断するための基礎となります。また、リスクレベルの変化に応じて、必要に応じた定期的な再評価を行います。適切なデューデリジェンスを実施することで、当社は、当社の価値観および誠実性・コンプライアンス基準に適合する相手方との健全な事業関係の構築を目指しています。

 
 
 

利益供与・贈答等の管理

利益供与・贈答の管理は、贈収賄、利益相反および不適切な事業慣行を防止するための当社の重要な取り組みの一つです。 当社は、利益供与・贈答の授受が職務遂行における客観性、独立性および意思決定に不適切な影響を及ぼさないよう、適切に管理しています。

当社の役職員は、意思決定に不適切な影響を与える可能性があるもの、または不当な義務を生じさせる可能性がある利益供与・贈答を辞退することが求められます。辞退することが困難な場合、または報告が必要な場合には、定められた通報・報告制度を通じて報告し、関連する規則に従って確認・対応を行います。

利益供与・贈答の管理には、特定、受領または辞退、報告、記録、確認・審査、ならびに適切なフォローアップの決定などが含まれます。また、当社は、役職員が適用される基準および手続きを十分に理解できるよう、定期的な周知・教育を実施しています。

透明かつ一貫した利益供与・贈答の管理を通じて、当社は誠実性、コンプライアンスおよび贈収賄防止の企業文化を強化するとともに、顧客、取引先、規制当局およびその他のステークホルダーとの関係を、不適切な影響を受けない専門的かつ公正なものとして維持することを目指しています。

研修(Training)

研修は、贈収賄、腐敗行為および不適切な行為の防止に関する役職員の意識と能力を向上させるための重要な取り組みです。 当社は、すべての役職員が贈収賄防止マネジメントシステム(ABMS)の実践に必要な方針、手続きおよび責任を十分に理解できるよう、研修を実施しています。

研修内容には、贈収賄防止方針、Code of Conduct、利益供与・贈答および利益相反の管理、贈収賄リスクの特定、内部通報制度(WBS)による通報手続き、ならびに贈収賄の防止・対応における各関係者の役割と責任などが含まれます。

研修は定期的に実施し、役職員の役割、責任およびリスクの程度に応じて内容を設定しています。継続的な研修を通じて、当社は日々の業務および意思決定における誠実性の実践を促進しています。

研修を通じて能力と意識を継続的に向上させることにより、当社は強固な贈収賄防止文化を構築し、コンプライアンスを強化するとともに、ABMSおよびGCG原則を一貫して持続的に実践することを目指しています。

 
 
 

Monitoring

モニタリングは、贈収賄防止マネジメントシステム(ABMS)が有効かつ一貫して運用され、関連する方針および規則に従って実施されていることを確認するための定期的な監視プロセスです。 当社はモニタリングを通じて、贈収賄防止に関する内部統制における潜在的な弱点、リスクおよび不適合を把握することを目指しています。

モニタリング活動には、贈収賄防止方針・手続きの実施状況、利益供与・贈答および利益相反の管理、デューデリジェンスの実施状況、贈収賄防止統制へのコンプライアンス、ならびに通報・調査等から特定された事項へのフォローアップなどが含まれます。

モニタリングの結果は、ABMSの有効性に関する評価、是正措置および継続的改善の基礎として活用されます。確認された不適合や潜在的なリスクについては、そのリスクレベルおよび適用される手続きに応じて適切に対応します。

継続的なモニタリングを通じて、当社は説明責任、透明性、コンプライアンスおよび贈収賄防止の企業文化を強化するとともに、当社のニーズおよびリスクプロファイルに応じて内部統制を継続的に改善していきます。

コンプライアンス機能

コンプライアンス機能は、当社のすべての事業活動が、関連する法令、規制当局の要求事項、社内規程および適切なガバナンス原則に従って実施されることを確保するための独立した機能です。 本機能は、誠実性の維持、コンプライアンスリスクの管理、ならびに健全かつ持続可能な事業活動を支える重要な役割を担っています。

コンプライアンス機能は、法令・規制の変更状況のモニタリング、コンプライアンスリスクの特定・評価、助言および提言、各種義務の履行状況の確認、ならびにコンプライアンス違反の可能性に対する評価・フォローアップなどを行います。また、周知・教育活動を通じて、役職員の法令および社内規程に対する理解と意識の向上を促進します。

独立した機能として、コンプライアンス機能は客観性を確保して職務を遂行し、その責任を果たすために必要な情報へ適切にアクセスする権限を有します。モニタリングおよび評価の結果は、経営陣による是正措置の実施および内部統制の強化に活用されます。

効果的なコンプライアンス機能を通じて、当社は、法務・コンプライアンスリスクを低減し、違反行為を防止するとともに、ガバナンスを強化し、誠実性、説明責任および持続可能性を重視した事業運営を実現することを目指しています。

コンプライアンス・モニタリング

コンプライアンス・モニタリングは、当社のすべての事業活動および業務プロセスが、関連する法令、規制当局の要求事項、ならびに社内の方針・規程および手続きに従って実施されていることを定期的に確認するプロセスです。 本活動は、コンプライアンス機能の有効性を維持し、違反行為を未然に防止するための重要な取り組みです。

モニタリングでは、コンプライアンス上の義務の特定、法令・規制の変更状況の確認、遵守状況の評価、関連する規則の実施状況の確認・検証、ならびに指摘事項や不適合に対するフォローアップなどを行います。その結果は、潜在的なコンプライアンスリスクの特定および必要な改善措置の検討に活用されます。

確認された不適合については、リスクの程度および当社への影響を考慮し、是正措置および継続的な改善を実施します。また、モニタリング結果は、経営陣への報告および評価に活用され、内部統制のさらなる強化につなげられます。

継続的なコンプライアンス・モニタリングを通じて、当社は、法務・規制リスクを低減し、コンプライアンス意識を高め、ガバナンスを強化するとともに、秩序正しく、責任ある持続可能な事業運営を実現することを目指しています。

コンプライアンス啓発プログラム

コンプライアンス周知・啓発プログラムは、当社のすべての役職員が関連する法令、規制当局の要求事項、社内方針および倫理基準について理解し、意識を高めるための取り組みです。 本プログラムを通じて、役職員が自らのコンプライアンス上の責任を理解し、日々の業務および意思決定に適切に反映することを目指しています。

周知・啓発活動は、社内コミュニケーション、研修、最新の法令・規制情報の共有、ディスカッション、その他の教育活動を通じて実施し、各部門の業務内容およびリスクレベルに応じて内容を設定します。主なテーマには、Code of Conduct、贈収賄防止方針、利益相反、利益供与・贈答、情報・データ保護、その他当社の事業活動に関連する規則などが含まれます。

また、本プログラムは、法令・規制および社内方針の変更を適時に周知するための重要な手段でもあります。これにより、役職員は業務への影響を理解し、必要な対応やプロセスの見直しを行うことができます。周知活動の有効性については、参加状況、理解度および必要なフォローアップの実施状況などを通じて評価します。

継続的かつ一貫した周知・啓発活動を通じて、当社は、強固なコンプライアンス文化を構築し、リスクに対する意識を高め、違反行為を防止するとともに、Good Corporate Governance(GCG)の効果的かつ持続的な実践を支援しています。

 
 
 

建設サービス分野の規制

建設サービス分野の規制は、建設事業を秩序正しく、専門的、安全かつ高品質で責任ある方法で実施するための法的・規制上の枠組みです。 これらの規制を遵守することは、当社の事業活動を適用される法令および規則に従って実施するとともに、法務、オペレーション、安全およびレピュテーションに関するリスクを低減するための重要な要素です。

建設分野におけるコンプライアンスには、事業許認可および資格認証、建設人材の資格・能力、施工基準および品質、建設安全、調達および契約履行、資材・設備の使用、環境管理、ならびに報告・文書管理など、さまざまな事項が含まれます。

当社は、建設事業に関連する法令、規制および政府の政策変更を継続的にモニタリングする必要があります。規制の変更については、事業プロセス、契約、プロジェクトおよび当社の義務への影響を評価し、必要な対応を適時に実施することが重要です。

建設サービス分野の規制遵守は、単に法的義務を履行するだけでなく、プロジェクトの品質、労働安全・建設安全、従業員およびステークホルダーの保護、リスク管理、ならびに事業の持続可能性にもつながります。適切なコンプライアンス管理を通じて、当社は建設事業を専門的、透明性が高く、誠実な方法で遂行することを目指しています。

 
 
 

その他の規制

その他の関連規制とは、主要な建設サービス関連規制に加えて、当社が遵守する必要のある環境、労働および地方自治体等に関する各種規制を指します。 これらの規制を適切に遵守することは、事業活動およびプロジェクトを適法かつ責任ある方法で実施し、地域社会および周辺環境への影響に適切に配慮するための重要な要素です。

環境面では、事業の種類および規模に応じて、必要となる環境関連の文書および許認可要件を適切に満たすことが求められます。これには、必要に応じた AMDALまたはUKL-UPL の実施・履行、環境管理およびモニタリングに関するコミットメントの実施、ならびに関連する記録・報告などが含まれます。

労働面では、雇用関係、従業員の権利・義務、労働時間、賃金、社会保障、労働安全衛生および労働者保護に関する規定を遵守します。また、プロジェクト現場における人員管理および適切な安全基準の実施を通じて、安全で生産性の高い労働環境の確保を図ります。

さらに、各プロジェクトの所在地および事業内容に応じて、地方自治体が定める規制・要件にも適切に対応します。これには、地方の許認可、土地利用・都市計画、環境、交通、公共秩序、その他の技術的要件などが含まれます。各プロジェクトでは、適用される地域固有の義務を事前に特定し、事業開始前および事業実施期間を通じて必要な要件を確実に履行します。

包括的な規制管理を通じて、当社は、法令違反を防止し、制裁や事業活動への影響を低減するとともに、地域社会および規制当局との良好な関係を維持し、責任ある持続可能な事業活動を実現することを目指しています。

 
 
 

会社定款

定款(Articles of Association)は、当社の事業活動およびコーポレート・ガバナンスの基本的な法的枠組みとなる重要な文書です。 定款には、会社の基本情報、目的、事業活動、資本構成、ならびに会社運営および意思決定に関する基本的な事項が定められています。

また、定款では、特に**株主総会(GMS)、取締役会(Board of Directors)、およびコミサリス会(Board of Commissioners)**など、当社の各機関の地位、権限、職務および責任について定めています。これにより、権限と責任の明確な分担、適切な監督体制、およびGood Corporate Governance(GCG)の原則に沿った意思決定の実現を支援しています。

当社の事業活動および意思決定は、定款ならびに適用される法令および規則に従って実施されます。定款の重要な事項を変更する場合には、関連する手続きおよび必要な承認を取得し、適用される規則に従って所管当局への登録または報告を行います。

定款は、Good Corporate Governance(GCG)を実践するための重要な基盤の一つです。株主の権利・義務、会社機関の権限および説明責任の仕組みを明確に定めることで、当社は法的確実性、透明性、説明責任および持続可能なコーポレート・ガバナンスの強化を図っています。

 
 
 

監査役会および取締役会作業マニュアル

取締役会(Board of Directors)およびコミサリス会(Board of Commissioners)の業務規程(Board Manual)は、両機関がそれぞれの職務、権限、責任および相互の業務関係を適切に遂行するための基本的な指針となる文書です。 本マニュアルは、当社における経営および監督機能が体系的、効果的かつ透明性をもって実施され、Good Corporate Governance(GCG)の原則に沿って運営されることを目的としています。

Board Manualでは、コミサリス会と取締役会の職務および権限の分担、権限の範囲、連携・コミュニケーションの方法、助言および監督の仕組み、ならびに意思決定プロセスなどを定めています。また、会議の開催および運営、情報共有、利益相反の管理、意思決定の記録、説明責任などについても規定しています。

コミサリス会にとっては、当社の経営方針および業務執行に対する監督、取締役会への助言、取締役会の業績評価、ならびに当社および株主の利益を適切に考慮するための指針となります。一方、取締役会にとっては、当社の経営、戦略および方針の策定、経営資源・リスクの管理、ならびに定款および適用される法令に従った事業運営を行うための基本的な指針となります。

また、Board Manualは、コミサリス会と取締役会の間における**チェック・アンド・バランス(Checks and Balances)**の仕組みを強化します。明確な役割分担により、両機関がそれぞれの職務を適切に独立して遂行しながら、必要な連携とコミュニケーションを確保することができます。

Board Manualは、定款、関連法令、規制当局の要求事項およびコーポレート・ガバナンスに関する実務の発展に適合するよう、定期的に見直し・更新されます。これにより、Board Manualは、説明責任、意思決定の有効性、透明性および持続的なGCGの実践を支える重要なガバナンス・ツールとなっています。

 
 

倫理規定マニュアル

行動規範(Code of Conduct)は、当社のすべての役職員が職務を遂行し、意思決定を行い、ステークホルダーと関係を構築する際の基本的な行動基準となるものです。 本規範は、すべての事業活動が誠実性、専門性、説明責任、透明性、および関連する法令・規則・社内方針の遵守に基づいて行われることを目的としています。

行動規範では、職務遂行における倫理的な行動および行動基準を定めており、具体的には、職務における誠実性、法令・規則の遵守、贈収賄・腐敗行為の防止、利益供与・贈答の管理、利益相反、会社資産・情報の保護、顧客・取引先との関係、ならびに他の役職員の権利と利益の尊重などが含まれます。

当社のすべての役職員は、日々の業務において行動規範を理解し、実践し、遵守することが求められます。本規範は日常業務だけでなく、顧客、サプライヤー、請負業者、規制当局、地域社会その他のステークホルダーとの専門的かつ適切な関係を構築するための基本的な指針でもあります。

行動規範を効果的に運用するため、当社は周知・啓発、研修、社内コミュニケーション、モニタリングおよびコンプライアンス評価などを実施します。行動規範への違反が疑われる場合には、内部通報制度(WBS)を含む所定の通報窓口を通じて報告することができ、適用される手続きに従って確認および対応が行われます。

行動規範を一貫して実践することにより、当社は、誠実性、説明責任、相互尊重およびコンプライアンスを重視する企業文化を構築するとともに、ステークホルダーからの信頼を高め、Good Corporate Governance(GCG)の持続的な実践を推進しています。

リスクマネジメント方針

リスクマネジメント方針は、当社の目標達成、事業継続性および業績に影響を及ぼす可能性のあるさまざまなリスクを適切に管理するための基本方針です。 本方針に基づき、リスクマネジメントを体系的、統合的かつ先行的に実施し、組織の各階層における意思決定プロセスに組み込むことを目指しています。

当社では、継続的にリスクの特定、評価、コントロール、モニタリングおよび報告を実施します。管理対象となるリスクには、戦略リスク、オペレーショナルリスク、財務リスク、法務・コンプライアンスリスク、レピュテーションリスク、安全リスク、情報技術リスク、環境リスク、その他事業活動に関連するリスクなどが含まれます。

また、リスクマネジメント方針では、リスク管理における各関係者の役割および責任を明確にしています。取締役会は、事業活動におけるリスクマネジメントが有効に実施されることを確保し、コミサリス会は、リスクマネジメントの十分性および有効性について監督を行います。また、各部門は、それぞれの業務範囲におけるリスクを特定し、適切に管理する責任を担います。

リスク管理においては、各リスクの発生可能性および想定される影響度を考慮し、対応の優先順位および適切なリスク低減策を決定します。主要なリスクについては、リスク・レジスター、リスク・アペタイトおよび許容水準、主要リスク指標(KRI)、ならびに定期的な報告・評価などを通じてモニタリングします。

さらに、本方針を通じて組織全体にリスク意識(Risk Awareness)の文化を醸成します。すべての役職員は、自らの業務に潜在するリスクを認識し、必要な予防措置を講じるとともに、重要なリスクの変化や事象を適時に報告することが求められます。

リスクマネジメント方針を一貫して実践することにより、当社は、リスクの影響を最小化し、資産およびステークホルダーの利益を保護し、意思決定の質を高め、事業継続性を確保するとともに、戦略目標の達成および長期的な持続可能性を支援することを目指しています。

指名・報酬委員会規程 | Nomination and Remuneration Committee Charter

指名・報酬委員会規程は、コミサリス会(Board of Commissioners)が指名および報酬に関する監督機能を適切に遂行できるよう、指名・報酬委員会の使命、職務、責任、権限、構成および業務運営方法を定める基本文書です。 本規程は、指名および報酬に関するプロセスが透明性、客観性および説明責任をもって実施され、Good Corporate Governance(GCG)の原則および適用される規則に適合することを目的としています。

委員会の主な役割は、指名および報酬に関する方針・プロセスについてコミサリス会に提言・推奨することです。これには、会社機関に必要な能力・人材要件、会社機関の構成および業績評価、ならびに当社の業績およびリスクを考慮した公正かつ競争力のある報酬方針に関する提言が含まれます。

本規程では、主に以下の事項を定めます。

  • 委員会の目的および使命
  • 委員会の構成・メンバー要件(能力、独立性、任期等)
  • 職務および責任(指名、業績評価、後継者育成計画、報酬方針等)
  • 必要な情報の取得および社内外関係者からの意見聴取に関する権限
  • 委員会の会議運営(招集、定足数、意思決定、記録および報告)
  • 利益相反の管理
  • 委員会の活動報告および業績評価
  • 関連法令およびガバナンス実務の変化に応じた規程の定期的な見直し

委員会は、その職務を遂行するにあたり、実力・能力に基づく選任、客観性、公正性、透明性、説明責任および機会均等の原則を重視します。また、報酬方針については、業績、責任、職務の複雑性、当社の状況、ならびに優秀な人材の確保・維持能力などを考慮します。

明確な委員会規程を整備することにより、当社は、経営・監督人材の質、後継者育成の継続性、会社機関の業績向上、ならびに持続的なGood Corporate Governanceの実践を支援します。

 
 
 

Piagam Audit Internal

内部監査規程は、内部監査機能が独立性および客観性をもって保証業務・コンサルティング業務を実施し、ガバナンス、リスクマネジメントおよび内部統制の強化を通じて当社の目標達成を支援するための基本文書です。

本規程では、内部監査の位置付け、目的、権限、責任、監査範囲、独立性、および取締役会、コミサリス会、監査委員会ならびに各部門との業務上の関係を定めます。

主な内容は以下のとおりです。

  • 内部監査の目的および機能(リスクベースの保証・コンサルティング業務)
  • 組織上の位置付けおよび独立性
  • 必要な記録、文書、システム、資産、人員および情報への適切なアクセス権
  • リスクベースの監査計画、監査実施、内部統制・ガバナンス・リスクマネジメントの評価、報告およびフォローアップ
  • 監査の方法、文書化、テスト、監査結果および改善提言
  • 監査結果および重要事項の報告
  • 監査人の専門能力、誠実性、客観性および守秘義務
  • 監査委員会および外部監査人との連携
  • 品質保証・改善プログラム(QAIP)
  • 法令、当社のニーズおよび内部監査実務の変化に応じた規程の定期的な見直し

内部監査は、リスク管理、内部統制の運用または経営上の意思決定に関する経営陣の責任を引き受けるものではありません。これらの責任は引き続き経営陣にあり、内部監査は独立した評価および改善提言を行います。

明確な内部監査規程を整備することにより、当社は、**内部監査の独立性、客観性、説明責任、内部統制の有効性、リスクマネジメントおよび持続的なGood Corporate Governance(GCG)**の強化を図ります。

内部通報制度ガイドライン(Whistleblowing System

内部通報制度(WBS)ガイドラインは、当社の役職員およびステークホルダーが、違反行為、不正行為、詐欺、腐敗、贈収賄、利益相反、行動規範違反、その他当社に損害を及ぼす可能性のある行為について通報するための基本的な指針です。 WBSは、誠実性、透明性および説明責任を強化するための重要な仕組みです。

本ガイドラインでは、通報方法、通報窓口、通報内容の基準、受付・初期確認、調査、フォローアップおよび通報者の保護について定めています。通報は誠実な意図に基づいて行い、可能な限り十分な情報および証拠を提供することが求められます。

主な内容は以下のとおりです。

  • WBSの目的および基本原則
  • 通報対象となる行為(贈収賄、腐敗、不正、利益相反、権限濫用、行動規範違反、法令違反等)
  • 適切かつ利用しやすい通報窓口
  • 通報内容の基準(事実、関係者、発生日時・場所、証拠等)
  • 通報の受付、初期確認、調査およびフォローアップ
  • 客観的な証拠に基づく調査および是正措置
  • 誠実な通報を行った通報者の保護(秘密保持および報復行為からの保護)
  • 情報の秘密保持およびWBSの不正利用防止
  • 制度のモニタリング、評価および継続的改善

効果的なWBSを整備することで、当社は安全で信頼できる**「Speak Up(声を上げる)」文化**を構築し、違反行為や不正行為の早期発見・防止を促進します。これにより、誠実性、Good Corporate Governance(GCG)、リスクマネジメントおよび内部統制の強化につなげます。

贈収賄防止方針(Anti-Bribery Policy)

贈収賄防止方針は、当社のすべての事業活動および取引関係において、贈収賄行為を防止、発見および適切に対応するための公式な会社方針です。 本方針は、誠実性、透明性、説明責任を重視し、適用される法令およびGood Corporate Governance(GCG)の原則に従って事業を行うという当社のコミットメントを明確にするものです。

本方針は、適用される範囲および要件に従い、コミサリス会、取締役会、従業員、ならびに当社のために、または当社を代表して行動する関係第三者に適用されます。

主な内容は以下のとおりです。

  • あらゆる形態の贈収賄の禁止
  • 利益供与・贈答および利益相反の管理
  • リスクに応じた第三者デューデリジェンス
  • 贈収賄を防止するための財務・非財務統制
  • 内部通報制度(WBS)等による報告
  • 違反に対する調査および適切な措置
  • 贈収賄防止コンプライアンス機能
  • 研修、周知・啓発およびコミュニケーション
  • 贈収賄防止体制の継続的改善

贈収賄防止方針は、当社が贈収賄に対してゼロ・トレランスの姿勢をとることを正式に表明するものです。当社のすべての関係者は、本方針を理解し、遵守し、日々の業務および意思決定に一貫して適用することが求められます。

 
 
 

利益相反方針(Conflict of Interest Policy)

利益相反方針は、個人の私的利益が当社のために行う職務遂行や意思決定の客観性に影響を及ぼす、またはそのように認識される可能性がある状況を特定、防止、開示および適切に管理するための当社の公式方針です。

本方針は、当社のすべての事業活動における誠実性、客観性、独立性、透明性および専門性を確保することを目的としています。当社の役職員は、個人、家族その他の関係者の利益よりも、当社の利益を優先することが求められます。

主な内容は以下のとおりです。

  • 利益相反の特定(家族関係、株式・投資、兼職、取引・個人的関係、金銭的利益等)
  • 実際の利益相反、潜在的な利益相反および外部から利益相反と認識される可能性がある状況の開示
  • 意思決定からの回避・辞退等の適切な対応
  • 取引先、請負業者、顧客、コンサルタントその他の第三者との関係の適切な管理
  • 利益供与・贈答等の適切な管理
  • 開示内容および対応措置の適切な記録・報告
  • 遵守状況のモニタリングおよび違反時の措置

本方針を通じて、当社は、個人的な利益や特定の関係から不適切な影響を受けることなく、客観的かつ公正に会社の利益を優先した意思決定を行うことを目指しています。また、利益相反管理を通じて、Good Corporate Governance(GCG)、誠実性、ならびに不正行為・贈収賄の防止を強化します。

 
 
 

利益供与・贈答等に関する方針(Gratification Policy)

利益供与・贈答等に関する方針は、当社の役職員が利益供与、贈答、接待その他の利益を適切かつ透明性をもって受領・提供・拒否・報告・管理するための公式方針です。 本方針は、贈収賄、腐敗、利益相反および意思決定の客観性を損なう可能性のある行為を防止するための重要な仕組みです。

主な内容は以下のとおりです。

  • 不適切な利益供与・贈答等の禁止
  • 金銭、物品、便宜、割引、接待、旅行、娯楽、贈答その他の利益の適切な確認
  • 合理的かつ適法で、意思決定に影響を与えない範囲での受領
  • 不適切または利益相反につながる可能性がある利益供与等の拒否・報告
  • 第三者への贈答・接待等に関する適切な管理
  • 報告対象となる利益供与等の記録・文書化
  • 誠実に報告した通報者の保護
  • 定期的な周知・研修
  • 遵守状況のモニタリングおよび違反時の対応

本方針を通じて、当社は誠実性および贈収賄に対するゼロ・トレランスの姿勢を明確にしています。当社の役職員は、不適切な利益供与等につながる可能性のある事象を適切に識別し、当社の信頼性と利益を守るために適切な対応を行うことが求められます。

リスクマネジメント・ガイドライン(Risk Management Guidelines)

リスクマネジメント・ガイドラインは、当社の目標達成および事業継続性に影響を及ぼす可能性のあるリスクを特定、評価、管理、モニタリングおよび報告するための実務上の指針です。 全社の各部門が体系的、統合的かつ一貫したリスクベースの管理を実施するための基準となります。

本ガイドラインは、リスクマネジメント方針を具体化するものであり、リスク管理に必要なプロセスおよび各関係者の責任を明確にします。

主な内容は以下のとおりです。

  • リスクの特定 — 内部・外部要因に基づくリスクの把握
  • リスク評価 — 発生可能性および影響度に基づく評価
  • リスク・レジスター — リスク、原因、影響度、リスクレベル、リスクオーナー、既存の統制および対応策の記録
  • リスク低減および統制 — リスク・アペタイトに応じた対応策の設定
  • リスクオーナーの設定 — 主要リスクについて責任者を明確化
  • モニタリングおよび報告 — リスクの変化および対応策の有効性を定期的に確認
  • プロジェクト・リスク管理 — コスト、工程、品質、安全、契約、環境、サプライヤーおよび業務上のリスク管理
  • リスクのエスカレーション — 許容水準を超えるリスクの迅速な報告
  • 文書化および報告
  • 評価および継続的改善

また、本ガイドラインはThree Lines Modelの適用を支援します。第一線がリスクを所有・管理し、リスク・コンプライアンス機能がモニタリングおよび支援を行い、内部監査が独立した保証を提供します。

本ガイドラインを一貫して実施することにより、当社は、リスク意識、意思決定の質、内部統制の有効性、資産保護、事業レジリエンスおよび戦略目標の持続的な達成を強化します。

会社定款(Articles of Association)

会社定款は、当社の設立、経営および事業活動を規律する基本的な法的文書です。 定款は、会社の各機関がそれぞれの権限、職務および責任を適切に遂行するとともに、当社、株主およびその他のステークホルダーとの関係を明確にするための基本的な枠組みとなります。

定款では、主に以下の事項を定めます。

  • 会社名および本店所在地
  • 会社の目的および事業活動
  • 資本および株式
  • 株主総会(GMS)
  • コミサリス会(Board of Commissioners)
  • 取締役会(Board of Directors)
  • 各会社機関の権限分担およびチェック・アンド・バランス
  • 利益処分および配当
  • 定款変更
  • 会社の解散および清算

当社の各機関による意思決定および行為は、定款ならびに適用される法令に従って実施されなければなりません。そのため、定款は、**法的確実性、説明責任、透明性、適切な監督およびGood Corporate Governance(GCG)**を実現するための重要な基盤となります。

定款については、会社組織、事業活動、会社の運営上の必要性、または関連法令に変更が生じた場合、必要に応じて見直しおよび改定を行います。

 
 
 

定時株主総会 (AGMS)

**定時株主総会(RUPST)**は、当社の業績および経営状況を株主に報告するとともに、株主総会の権限に属する事項について株主の承認・決議を得るために、毎年開催される重要な会社機関の会議です。

RUPSTの開催・運営には、以下の事項が含まれます。

  1. RUPSTの準備
    定款および適用される法令に従い、議案、会議資料、年次報告書、財務諸表その他の関連資料を準備します。
  2. 通知および招集
    株主に対し、開催日時、開催場所またはオンライン開催方法、議案、出席方法および議決権行使の方法等について、所定の手続きに従って通知・招集を行います。
  3. 会議資料の提供
    株主が議案を十分に理解し、適切な意思決定を行えるよう、関連する情報および資料を適時に提供します。
  4. 株主総会の開催
    RUPSTは、定足数、議決権、議事運営、株主による質問・意見表明の機会、および意思決定手続きを適切に確保した上で開催します。
  5. RUPSTの議案
    年次報告書、財務諸表、利益処分および配当、その他株主総会の権限に属する事項等について審議・決議します。
  6. 議事録および決議
    RUPSTの審議経過および決議事項は、RUPST議事録として正式に記録・保存します。
  7. 情報開示およびフォローアップ
    RUPSTの結果は株主に通知するとともに、必要に応じて規制当局および一般に開示します。決議事項については、各会社機関がその権限に基づき適切に実施し、進捗をフォローアップします。

RUPSTを**適切、透明かつ説明責任のある形で運営することにより、株主の権利を保護するとともに、Good Corporate Governance(GCG)**の実践を強化します。

臨時株主総会 (EGMS)

**臨時株主総会(RUPSLB)**は、定時株主総会とは別に開催され、株主の承認・決議が必要となる特定の事項、または株主総会の権限に属する重要事項について審議・決議を行うための会議です。

RUPSLBは、透明性、説明責任、適正な手続きおよび法令遵守の原則に基づき、会社定款および適用される法令に従って開催します。

主な手続きは以下のとおりです。

  1. RUPSLBの準備
    開催の必要性を確認し、議案を設定するとともに、関連資料および必要な文書を準備します。
  2. 通知および招集
    株主に対して、開催日時、開催場所またはオンライン開催方法、議案、出席要件および議決権行使の方法等を適切に通知・招集します。
  3. 情報および資料の提供
    株主が議案を十分に検討し、適切な意思決定を行えるよう、関連情報および資料を提供します。
  4. 株主総会の開催
    定足数、議決権、議事運営、株主による質問・意見表明の機会および意思決定手続きを確保した上で開催します。
  5. 意思決定
    各議案について、適用される定足数および決議要件に従って決議を行います。
  6. 議事録および決議
    審議経過および決議事項は、RUPSLB議事録として正式に記録・保存します。
  7. 情報開示およびフォローアップ
    RUPSLBの結果は株主に通知し、必要に応じて規制当局および一般に開示します。決議事項については、取締役会、コミサリス会その他の関係する会社機関が、それぞれの権限に基づき実施・フォローアップします。

RUPSLBでは、定款変更、取締役会またはコミサリス会の構成変更、一定のコーポレートアクション、重要な取引、その他の重要な戦略事項など、株主総会の権限に属する事項について審議・決議することができます。

RUPSLBを適切かつ透明に運営することにより、**株主の権利を保護し、重要な意思決定に対する説明責任を確保するとともに、Good Corporate Governance(GCG)**の実践を強化します。

 
 
 

株主の権利

株主の権利は、株式の所有に伴って付与される権利であり、当社は会社定款および適用される法令に従って、これらの権利を尊重・保護します。 当社は、すべての株主に対して公正な取扱いを行い、株主がその権利を適切に行使できる機会を確保します。

主な株主の権利は以下のとおりです。

  1. 株主総会への出席および議決権行使
    株主は株主総会に出席し、保有する株式の種類および数量に応じて議決権を行使する権利を有します。
  2. 情報を取得する権利
    株主は、株主総会の議案・関連資料を含む、当社に関する重要かつ関連性のある情報を、適用される情報開示規則に従って取得する権利を有します。
  3. 質問および意見を述べる権利
    株主は、株主総会において審議される議案について質問し、意見および見解を述べることができます。
  4. 配当を受ける権利
    株主総会において配当が決議され、適用される要件を満たす場合、株主は配当を受ける権利を有します。
  5. 平等な取扱いを受ける権利
    当社は、各株式の種類および保有状況に応じた権利を尊重し、株主を公正かつ適切に取り扱います。
  6. 残余財産の分配を受ける権利
    当社が解散・清算され、すべての債務および義務が履行された後、株主は適用される規則に従って残余財産の分配を受ける権利を有します。
  7. 株主保護制度を利用する権利
    当社の行為によって株主の権利または正当な利益が侵害された場合、株主は利用可能な法的およびコーポレート・ガバナンス上の保護制度を利用することができます。
  8. 重要な意思決定に参加する権利
    株主総会の権限に属する事項について、株主は所定の手続きを通じて意思決定に参加する権利を有します。

株主の権利を適切に保護することは、**透明性、説明責任、公正性、株主間の平等およびGood Corporate Governance(GCG)**の実現における重要な要素です。

 
 
 

株主総会議事録および決議結果

株主総会議事録および決議事項は、株主総会における審議経過、意見および決議内容を正式に記録する会社の重要な文書です。 株主総会が適切に開催されたことを示す記録であるとともに、株主総会の決議を会社機関が実施するための基礎となります。

主な内容は以下のとおりです。

  1. 株主総会議事録の作成
    開催日時、開催場所または開催方法、議案、出席株主、審議内容および決議事項等を正確に記録します。
  2. 審議内容および意見の記録
    株主から出された重要な質問、意見、コメント等を、適用される規則に従って記録します。
  3. 決議事項の記録
    各議案について、承認、否決または追加対応が必要となる事項を明確に記録します。
  4. 文書化および保存
    議事録は、会社定款および適用される法令に従って作成、署名および保存します。関連する補足資料についても適切に管理します。
  5. 株主総会結果の開示
    株主総会の決議事項について、必要に応じて株主、規制当局および一般に適切に開示します。
  6. 決議事項の実施およびフォローアップ
    取締役会、コミサリス会および関係部門は、それぞれの権限に基づき株主総会の決議を実施し、その進捗を管理します。
  7. 追跡可能性および説明責任
    議事録は、株主総会における意思決定の履歴を明確にし、透明性、説明責任および法的確実性を支える重要なガバナンス文書となります。

株主総会議事録および決議事項を適切に管理することで、株主の決定が正確に記録され、追跡可能となり、適切に伝達され、責任をもって実施されることを確保します。

録画・ウェブキャスト(利用可能な場合)

株主総会の音声・映像記録またはライブ配信による透明性の確保および会議記録。

決議事項の概要

株主総会で決議された主要事項の概要および当社によるフォローアップの基礎。

年次報告書 (Annual Report)

1年間の業績、財務状況、ガバナンス、経営戦略および主な成果を包括的に報告する文書。

 
 
 

定期財務報告書

株主およびステークホルダーに対する透明性と説明責任の一環として、当社の財政状態および経営成績を定期的に報告する財務資料。

サステナビリティレポート

当社の**経済、環境、社会およびガバナンス(ESG)**に関する取り組みと実績を、透明性をもって報告する文書。

臨時情報開示

重要な情報または重要な会社事象を、適用される規則に従い、株主、投資家および一般に適時開示すること。

OJKへの報告

適用される規則に従い、当社の報告書および情報を**インドネシア金融サービス庁(OJK)**へ適時に提出すること。

会社公告(Corporate Announcements)

当社の活動、方針、決定事項その他の重要事項を、株主およびステークホルダーに正式に通知すること。

PT DIRGANTARA YUDHA ARTHA
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